Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent ds. usług ogólnych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta ds. usług ogólnych, który będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne i operacyjne w różnych działach firmy. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcia dla zespołów wewnętrznych. Do głównych zadań należeć będzie organizacja codziennych czynności biurowych, koordynacja zamówień materiałów biurowych, obsługa korespondencji oraz współpraca z dostawcami usług zewnętrznych. Kandydat powinien cechować się wysoką organizacją pracy, umiejętnością pracy w zespole oraz elastycznością w działaniu. Wymagana jest również dobra komunikacja interpersonalna oraz podstawowa znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office. Asystent ds. usług ogólnych będzie także wspierać działania związane z utrzymaniem porządku i bezpieczeństwa w miejscu pracy, a także pomagać w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań. To stanowisko idealne dla osób, które chcą rozwijać swoje umiejętności w obszarze administracji i obsługi biura, pracując w dynamicznym środowisku. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, komunikatywną i chcesz dołączyć do naszego zespołu, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Asystenta ds. usług ogólnych.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Organizacja i koordynacja codziennych czynności biurowych
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Zamawianie i kontrola materiałów biurowych oraz innych zasobów
- Współpraca z dostawcami usług i firmami zewnętrznymi
- Wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych
- Utrzymanie porządku i bezpieczeństwa w miejscu pracy
- Pomoc w przygotowywaniu raportów i dokumentacji
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla zespołów wewnętrznych
- Monitorowanie i aktualizacja baz danych oraz rejestrów
- Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Podstawowa znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Elastyczność i gotowość do podejmowania różnych zadań
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku?
- Jak radzisz sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie?
- Czy posiadasz doświadczenie w obsłudze korespondencji i dokumentacji?
- Jakie znasz programy komputerowe i na jakim poziomie je obsługujesz?
- Czy masz doświadczenie w współpracy z dostawcami lub firmami zewnętrznymi?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie znasz języki obce i na jakim poziomie?
- Czy masz doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec nowej pracy?
