Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent ds. zarządzania czasem
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta ds. zarządzania czasem, który będzie odpowiedzialny za efektywne wspieranie zespołu w organizacji codziennych zadań oraz zarządzaniu harmonogramem. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu płynności pracy poprzez koordynację spotkań, przypominanie o ważnych terminach oraz optymalizację procesów planowania. Idealny kandydat powinien wykazywać się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz zdolnością do pracy pod presją czasu. Do jego obowiązków będzie należało również monitorowanie postępów w realizacji zadań, przygotowywanie raportów oraz współpraca z różnymi działami firmy w celu zapewnienia spójności działań. Wymagana jest znajomość narzędzi do zarządzania projektami oraz biegłość w obsłudze pakietu MS Office. Poszukujemy osoby proaktywnej, odpowiedzialnej i zorientowanej na cel, która przyczyni się do zwiększenia efektywności pracy całego zespołu.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Koordynacja i organizacja codziennych zadań zespołu
- Zarządzanie kalendarzem spotkań i terminów
- Przygotowywanie i dystrybucja raportów dotyczących postępów prac
- Współpraca z różnymi działami w celu optymalizacji procesów
- Monitorowanie realizacji zadań i przypominanie o ważnych terminach
- Wsparcie w planowaniu i organizacji wydarzeń firmowych
- Utrzymywanie porządku w dokumentacji i bazach danych
- Analiza efektywności procesów zarządzania czasem
- Proaktywne identyfikowanie obszarów do usprawnień
- Zapewnienie płynnej komunikacji wewnątrz zespołu
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku w zarządzaniu czasem lub administracji
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. Asana, Trello)
- Biegłość w obsłudze pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Proaktywność i samodzielność w działaniu
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Umiejętność pracy zespołowej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu czasem lub organizacji pracy?
- Jakie narzędzia do zarządzania projektami znasz i używasz?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś/aś zorganizować wiele zadań jednocześnie.
- Jakie metody stosujesz, aby zwiększyć efektywność pracy zespołu?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów i analiz?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Jak radzisz sobie z komunikacją w zespole?
- Czy znasz język angielski? Na jakim poziomie?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
