Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Dyrektora Sportowego
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta Dyrektora Sportowego, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie pionu sportowego oraz pomagać w skutecznej realizacji celów organizacyjnych, operacyjnych i administracyjnych. Jest to rola dla osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i zainteresowanej środowiskiem sportowym, która potrafi działać dynamicznie, zachowując jednocześnie wysoką dokładność i poufność. Asystent Dyrektora Sportowego współpracuje z trenerami, zawodnikami, działem administracji, marketingu, mediów oraz partnerami zewnętrznymi, zapewniając sprawny przepływ informacji i terminową realizację zadań.
Do głównych obszarów pracy należy wsparcie w planowaniu kalendarza spotkań, przygotowywaniu dokumentacji, organizacji wyjazdów, koordynacji komunikacji wewnętrznej oraz monitorowaniu bieżących spraw związanych z działalnością sportową. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może uczestniczyć w przygotowywaniu raportów, zestawień, prezentacji i materiałów potrzebnych do podejmowania decyzji przez dyrektora sportowego. Ważnym elementem pracy jest także kontakt z klubami, federacjami, sponsorami, agentami oraz innymi interesariuszami związanymi z działalnością sportową organizacji.
Idealny kandydat rozumie specyfikę pracy w sporcie, potrafi działać pod presją czasu i elastycznie reagować na zmieniające się priorytety. Stanowisko wymaga wysokiej kultury osobistej, umiejętności organizacyjnych oraz zdolności do pracy z danymi, harmonogramami i dokumentami. Asystent Dyrektora Sportowego powinien również wykazywać inicjatywę, samodzielność i gotowość do wspierania projektów specjalnych, takich jak wydarzenia sportowe, obozy przygotowawcze, procesy rekrutacyjne zawodników czy działania związane z logistyką meczową.
Rola ta daje możliwość zdobycia cennego doświadczenia w zarządzaniu sportem i poznania od środka procesów związanych z funkcjonowaniem klubu, akademii, związku sportowego lub innej organizacji działającej w branży sportowej. To stanowisko dla osoby, która chce rozwijać się zawodowo w obszarze administracji sportowej, zarządzania operacyjnego i współpracy z kadrą sportową. Oferuje ono kontakt z wieloma obszarami działalności organizacji oraz realny wpływ na jakość codziennej pracy działu sportowego. Jeśli cenisz dobrą organizację, lubisz pracę zespołową i chcesz wspierać procesy, które mają znaczenie dla wyników sportowych i sprawnego działania całej organizacji, ta rola może być odpowiednim krokiem w Twojej karierze.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wsparcie dyrektora sportowego w codziennych zadaniach organizacyjnych i administracyjnych
- Koordynowanie kalendarza spotkań, wydarzeń i wyjazdów służbowych
- Przygotowywanie dokumentów, raportów, prezentacji i zestawień operacyjnych
- Utrzymywanie bieżącej komunikacji z trenerami, zawodnikami i partnerami zewnętrznymi
- Organizacja logistyki związanej z meczami, obozami i wydarzeniami sportowymi
- Monitorowanie terminów, zobowiązań i przepływu informacji w dziale sportowym
- Wsparcie przy procesach rekrutacji zawodników i kontaktach z agentami
- Archiwizowanie dokumentacji oraz dbanie o jej poprawność i poufność
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy administracyjnej, koordynacyjnej lub asystenckiej
- Zainteresowanie branżą sportową i znajomość jej podstawowych realiów
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office lub Google Workspace
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o poufność informacji
- Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie we wsparciu kadry zarządzającej lub działu operacyjnego?
- Dlaczego chcesz pracować w środowisku sportowym?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami realizowanymi jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie w organizacji podróży, wydarzeń lub harmonogramów?
- Jakie narzędzia biurowe i organizacyjne wykorzystujesz w codziennej pracy?
- Czy pracowałeś lub pracowałaś wcześniej z dokumentacją poufną?
- Jak reagujesz na nagłe zmiany planów i priorytetów?
- Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące rozwoju zawodowego w sporcie?
