Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Działu
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Działu, który dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać codzienne funkcjonowanie działu poprzez wykonywanie zadań administracyjnych, organizacyjnych i komunikacyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację przepływu informacji, przygotowywanie dokumentów, organizację spotkań oraz wsparcie zespołu w realizacji bieżących projektów.
Idealny kandydat powinien cechować się dobrą organizacją pracy, umiejętnością pracy w zespole oraz wysoką kulturą osobistą. Wymagana jest znajomość pakietu MS Office, umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz komunikatywność. Doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowym atutem.
Asystent Działu będzie również odpowiedzialny za kontakt z innymi działami firmy, przygotowywanie raportów i zestawień, a także za dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Praca wymaga samodzielności, dokładności i zaangażowania.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i chcesz zdobyć doświadczenie w pracy biurowej, ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wsparcie administracyjne zespołu działu
- Organizacja spotkań i przygotowywanie materiałów
- Zarządzanie korespondencją i dokumentacją
- Tworzenie raportów i zestawień
- Kontakt z innymi działami firmy
- Obsługa urządzeń biurowych
- Wprowadzanie danych do systemów
- Zarządzanie kalendarzem przełożonego
- Pomoc w realizacji projektów działu
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Komunikatywność i kultura osobista
- Doświadczenie w pracy administracyjnej (mile widziane)
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i sumienność
- Samodzielność w działaniu
- Znajomość języka angielskiego (mile widziana)
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z pakietem MS Office?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy miałeś/aś okazję organizować spotkania lub wydarzenia?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy potrafisz samodzielnie rozwiązywać problemy?
- Jakie znasz systemy do zarządzania dokumentacją?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w dynamicznym środowisku?
- Jakie są Twoje cele zawodowe na najbliższe lata?
