Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Kierownika Biura
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta Kierownika Biura, która będzie wspierać kierownika w zarządzaniu biurem oraz koordynacji codziennych zadań administracyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizację pracy biura, nadzorowanie dokumentacji, komunikację z pracownikami oraz klientami, a także pomoc w realizacji projektów i zadań operacyjnych. Idealny kandydat powinien cechować się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz zdolnością do pracy w dynamicznym środowisku. Współpraca z różnymi działami firmy oraz dbanie o sprawny przepływ informacji to kluczowe elementy tej roli. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego w stabilnej firmie oraz przyjazną atmosferę pracy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wspieranie kierownika biura w codziennych zadaniach administracyjnych
- Organizacja i koordynacja pracy biura
- Nadzór nad dokumentacją i archiwizacją
- Komunikacja z pracownikami oraz klientami
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Pomoc w realizacji projektów i zadań operacyjnych
- Zarządzanie kalendarzem spotkań i wydarzeń
- Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych
- Współpraca z innymi działami firmy
- Udział w organizacji szkoleń i wydarzeń firmowych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość pakietu MS Office
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
- Umiejętność pracy zespołowej
- Wysoka kultura osobista
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Gotowość do nauki i rozwoju zawodowego
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Jakie znasz programy biurowe?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy znasz język angielski? Na jakim poziomie?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy masz doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych?
