Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent ogólny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta ogólnego, który będzie wspierał codzienne funkcjonowanie biura poprzez wykonywanie różnorodnych zadań administracyjnych i organizacyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za efektywne zarządzanie dokumentacją, koordynację spotkań oraz komunikację z klientami i współpracownikami. Wymagana jest wysoka organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole oraz dobra znajomość narzędzi biurowych. Asystent ogólny będzie również pomagał w przygotowywaniu raportów, obsłudze korespondencji oraz dbaniu o porządek w miejscu pracy. To stanowisko wymaga elastyczności, samodzielności oraz pozytywnego nastawienia do powierzonych obowiązków. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy biurowej oraz umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów. Praca na tym stanowisku to doskonała okazja do rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku oraz zdobycia cennego doświadczenia w administracji.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wspieranie codziennych działań administracyjnych biura
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja
- Koordynacja kalendarza spotkań i wydarzeń
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Utrzymywanie porządku w miejscu pracy
- Komunikacja z klientami i współpracownikami
- Współpraca z innymi działami firmy
- Organizacja podróży służbowych
- Pomoc w realizacji projektów wewnętrznych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Dyspozycyjność i elastyczność godzin pracy
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją czasu pracy?
- Czy znasz pakiet MS Office? Jeśli tak, to na jakim poziomie?
- Jakie są Twoje mocne strony jako asystenta?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze korespondencji firmowej?
- Jak radzisz sobie w sytuacjach stresowych?
- Czy jesteś dyspozycyjny do pracy w elastycznych godzinach?
- Jakie znasz języki obce i na jakim poziomie?
