Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Osobisty
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Osobistego, który będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne i organizacyjne dla osób prywatnych lub menedżerów. Osoba na tym stanowisku będzie zarządzać kalendarzem, organizować spotkania, koordynować podróże służbowe oraz wykonywać różnorodne zadania mające na celu ułatwienie codziennego funkcjonowania swojego przełożonego. Asystent Osobisty powinien cechować się wysoką dyskrecją, doskonałą organizacją pracy oraz umiejętnością efektywnej komunikacji. Wymagana jest także elastyczność i zdolność do szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby. Do obowiązków będzie należało również przygotowywanie dokumentów, obsługa korespondencji oraz współpraca z innymi działami lub osobami zewnętrznymi. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku oraz umiejętność obsługi pakietu MS Office i innych narzędzi biurowych. W naszej firmie cenimy profesjonalizm, zaangażowanie oraz pozytywne nastawienie do pracy. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań
- Koordynacja podróży służbowych i rezerwacji
- Obsługa korespondencji i przygotowywanie dokumentów
- Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych
- Utrzymywanie kontaktów z klientami i współpracownikami
- Organizacja i archiwizacja dokumentów
- Przygotowywanie raportów i prezentacji
- Zapewnienie dyskrecji i poufności informacji
- Monitorowanie terminów i przypomnień
- Współpraca z innymi działami firmy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość pakietu MS Office
- Doskonałe umiejętności organizacyjne
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dyskrecja i odpowiedzialność
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Elastyczność i samodzielność w działaniu
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- Wykształcenie minimum średnie
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie jako asystent osobisty?
- Jak radzisz sobie z organizacją czasu i priorytetów?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze kalendarza i organizacji spotkań?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i używasz na co dzień?
- Jak radzisz sobie z poufnością informacji?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów i prezentacji?
- Jakie znasz języki obce?
- Dlaczego chcesz pracować na stanowisku asystenta osobistego?
