Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Personalny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Personalnego, który będzie odpowiedzialny za wsparcie osoby zarządzającej w codziennych obowiązkach zawodowych i prywatnych. Idealny kandydat powinien cechować się wysoką kulturą osobistą, dyskrecją, doskonałą organizacją pracy oraz umiejętnością szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby. Rola ta wymaga elastyczności, wielozadaniowości oraz gotowości do pracy w dynamicznym środowisku.
Do głównych obowiązków Asystenta Personalnego należy zarządzanie kalendarzem przełożonego, organizacja spotkań, podróży służbowych i prywatnych, a także prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za zakupy, rezerwacje, organizację wydarzeń oraz inne zadania administracyjne i logistyczne.
Asystent Personalny powinien posiadać umiejętność pracy pod presją czasu, doskonałe zdolności komunikacyjne oraz znajomość nowoczesnych narzędzi biurowych i aplikacji mobilnych. Wymagana jest również znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, a dodatkowe języki będą atutem.
Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznym i profesjonalnym środowisku. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, zorganizowaną i lubisz pomagać innym w osiąganiu ich celów, ta rola może być idealna dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem przełożonego
- Organizacja spotkań, podróży służbowych i prywatnych
- Prowadzenie korespondencji i dokumentacji
- Wsparcie w codziennych obowiązkach administracyjnych
- Zarządzanie zakupami i rezerwacjami
- Organizacja wydarzeń i spotkań
- Obsługa połączeń telefonicznych i e-maili
- Zachowanie poufności i dyskrecji
- Współpraca z innymi działami i partnerami zewnętrznymi
- Reprezentowanie przełożonego w kontaktach zewnętrznych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Wysoka kultura osobista i dyskrecja
- Doskonała organizacja pracy i zarządzanie czasem
- Znajomość pakietu MS Office i aplikacji mobilnych
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Elastyczność i gotowość do pracy poza standardowymi godzinami
- Prawo jazdy kat. B (mile widziane)
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- Samodzielność i inicjatywa
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie jako asystent personalny?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy jesteś dostępny/a poza standardowymi godzinami pracy?
- Jakie narzędzia organizacyjne najczęściej wykorzystujesz?
- Czy posiadasz prawo jazdy?
- Jakie języki obce znasz i na jakim poziomie?
- Czy miałeś/aś doświadczenie w organizacji podróży?
- Jak radzisz sobie z sytuacjami stresowymi?
- Czy potrafisz zachować poufność informacji?
- Dlaczego chcesz pracować jako asystent personalny?
