Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Sekretarza
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Sekretarza, który będzie wspierał codzienne działania administracyjne i organizacyjne w naszej instytucji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, zarządzanie dokumentacją, organizację spotkań oraz komunikację wewnętrzną i zewnętrzną. Asystent Sekretarza będzie ściśle współpracować z sekretarzem oraz innymi działami, aby zapewnić efektywną realizację zadań administracyjnych.
Do głównych obowiązków należeć będzie obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie dokumentów, protokołów i raportów, a także prowadzenie kalendarza spotkań. Kandydat powinien wykazywać się wysoką kulturą osobistą, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz doskonałą organizacją pracy własnej. Wymagana jest również znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Idealny kandydat to osoba komunikatywna, skrupulatna i dyskretna, która potrafi efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie. Doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowym atutem. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznym i profesjonalnym środowisku.
Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i chcesz rozwijać się w obszarze administracji, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Asystenta Sekretarza.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Organizacja i koordynacja spotkań
- Prowadzenie kalendarza sekretarza
- Przygotowywanie dokumentów, raportów i protokołów
- Obsługa telefoniczna i mailowa
- Współpraca z innymi działami
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją
- Obsługa urządzeń biurowych
- Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych
- Dbanie o porządek i sprawne funkcjonowanie biura
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Doświadczenie w pracy administracyjnej
- Znajomość pakietu MS Office
- Doskonała organizacja pracy
- Wysoka kultura osobista
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i dyskrecja
- Samodzielność i odpowiedzialność
- Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie?
- Czy posiadasz doświadczenie w obsłudze kalendarza spotkań?
- Jakie znasz narzędzia biurowe i programy komputerowe?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy miałeś/aś kontakt z obsługą klienta?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w dynamicznym środowisku?
- Jakie są Twoje umiejętności komunikacyjne?
