Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent w Dziale Pocztowym
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta w Dziale Pocztowym, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne operacje związane z obsługą korespondencji firmowej. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za przyjmowanie, sortowanie, dystrybucję oraz wysyłkę listów i paczek, a także za prowadzenie dokumentacji związanej z obiegiem poczty. Asystent w Dziale Pocztowym będzie współpracować z innymi działami firmy, dbając o terminowe i prawidłowe dostarczanie przesyłek oraz zapewniając wysoką jakość obsługi wewnętrznych i zewnętrznych klientów.
Do głównych zadań należeć będzie odbiór i rejestracja przychodzącej korespondencji, przygotowywanie przesyłek do wysyłki, obsługa urządzeń biurowych (np. frankownic, skanerów, drukarek), a także kontakt z firmami kurierskimi i pocztowymi. Asystent będzie odpowiedzialny za utrzymanie porządku w magazynie pocztowym oraz za przestrzeganie procedur bezpieczeństwa dotyczących przesyłek.
Idealny kandydat powinien cechować się dobrą organizacją pracy, sumiennością oraz umiejętnością pracy pod presją czasu. Ważna jest również komunikatywność, dokładność oraz podstawowa znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych. Mile widziane jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, jednak nie jest ono wymagane – zapewniamy szkolenie wdrożeniowe.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w przyjaznym zespole, możliwość rozwoju zawodowego oraz pakiet benefitów pracowniczych. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, lubisz pracę z dokumentami i chcesz zdobyć doświadczenie w administracji, ta oferta jest dla Ciebie. Zapraszamy do aplikowania!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej
- Sortowanie i dystrybucja listów oraz paczek wewnątrz firmy
- Przygotowywanie przesyłek do wysyłki krajowej i zagranicznej
- Obsługa urządzeń biurowych, takich jak frankownice i skanery
- Współpraca z firmami kurierskimi i pocztowymi
- Prowadzenie dokumentacji związanej z obiegiem poczty
- Utrzymywanie porządku w magazynie pocztowym
- Przestrzeganie procedur bezpieczeństwa dotyczących przesyłek
- Wsparcie innych działów w zakresie obsługi korespondencji
- Raportowanie przeprowadzonych operacji pocztowych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie minimum średnie
- Dobra organizacja pracy własnej
- Sumienność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
- Podstawowa znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Gotowość do pracy pod presją czasu
- Odpowiedzialność i rzetelność
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość procedur obiegu dokumentów będzie dodatkowym atutem
- Chęć do nauki i rozwoju zawodowego
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Dlaczego chcesz pracować w Dziale Pocztowym?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy miałeś/aś wcześniej styczność z dokumentacją firmową?
- Jak organizujesz swoją pracę, aby była efektywna?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w dynamicznym środowisku?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec tego stanowiska?
- Czy posiadasz doświadczenie w kontaktach z firmami kurierskimi?
- Jakie są Twoje umiejętności w zakresie obsługi komputera?
