Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystentka administracyjna
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystentki administracyjnej, która dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne funkcjonowanie biura. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za szeroki zakres zadań administracyjnych, które mają na celu usprawnienie pracy całej organizacji. W codziennej pracy Asystentka administracyjna będzie zajmować się koordynacją spotkań, zarządzaniem dokumentacją, obsługą korespondencji oraz wsparciem innych działów firmy. Idealny kandydat powinien cechować się doskonałą organizacją pracy, komunikatywnością oraz umiejętnością pracy pod presją czasu. Wymagana jest również znajomość pakietu MS Office oraz podstawowa znajomość języka angielskiego. Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazną atmosferę oraz możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, dokładną i chcesz rozwijać swoje umiejętności w obszarze administracji, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem spotkań i organizacja wydarzeń firmowych
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów firmowych
- Współpraca z innymi działami w zakresie wsparcia administracyjnego
- Obsługa telefoniczna i kontakt z klientami oraz kontrahentami
- Zarządzanie zamówieniami materiałów biurowych
- Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby firmy
- Wsparcie w organizacji podróży służbowych
- Dbanie o porządek w dokumentacji i przestrzeni biurowej
- Realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Podstawowa znajomość języka angielskiego
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm
- Gotowość do nauki i rozwoju zawodowego
- Dyspozycyjność i zaangażowanie
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie na stanowisku asystentki administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy znasz pakiet MS Office? Jeśli tak, to na jakim poziomie?
- Jakie znasz języki obce i na jakim poziomie?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze korespondencji firmowej?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie, a także w zespole?
- Jakie znasz techniki organizacji pracy?
- Czy masz doświadczenie w organizacji podróży służbowych?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem nowej pracy?
