Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent/ka wykonawczy/a
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta/ki wykonawczego/ej, który/a będzie odpowiedzialny/a za kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne dla kadry zarządzającej. Osoba na tym stanowisku będzie koordynować kalendarze spotkań, zarządzać korespondencją, organizować podróże służbowe oraz przygotowywać raporty i prezentacje. Kluczowe jest zapewnienie płynnej komunikacji między zarządem a innymi działami firmy oraz partnerami zewnętrznymi. Wymagana jest wysoka dyskrecja, umiejętność pracy pod presją czasu oraz doskonała organizacja pracy. Asystent/ka wykonawczy/a powinien/a być proaktywny/a, elastyczny/a i posiadać zdolności interpersonalne umożliwiające efektywną współpracę na różnych szczeblach organizacji. Oferujemy dynamiczne środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i chcesz wspierać działania zarządu, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań kadry zarządzającej
- Koordynacja podróży służbowych i rezerwacji
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów
- Obsługa korespondencji i komunikacja z partnerami zewnętrznymi
- Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja
- Monitorowanie terminów i przypominanie o ważnych zadaniach
- Współpraca z innymi działami w celu realizacji zadań
- Zapewnienie poufności informacji i dyskrecji
- Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 2 lata
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Wysokie umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dyskrecja i odpowiedzialność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Proaktywność i inicjatywa w działaniu
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
- Gotowość do pracy w dynamicznym środowisku
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta wykonawczego?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie w organizacji podróży służbowych?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i używasz na co dzień?
- Jak radzisz sobie z poufnością informacji?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś/aś rozwiązać trudny problem organizacyjny.
- Jakie są Twoje mocne strony jako asystenta/ki wykonawczego/ej?
- Czy masz doświadczenie w pracy z zarządem lub kadrą kierowniczą?
- Jakie języki obce znasz i na jakim poziomie?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
