Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Bibliotekarz formularzy
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Bibliotekarza formularzy, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie, organizację oraz aktualizację zbiorów formularzy i dokumentów w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowa dla zapewnienia łatwego dostępu do aktualnych i poprawnych formularzy, co usprawni procesy administracyjne i operacyjne. Do głównych zadań będzie należało katalogowanie formularzy, współpraca z różnymi działami w celu zbierania i aktualizacji dokumentów oraz dbanie o zgodność z obowiązującymi standardami i przepisami. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, dokładność oraz doświadczenie w pracy z dokumentacją i systemami zarządzania dokumentami. Wymagana jest również umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność, aby efektywnie współpracować z innymi działami i użytkownikami formularzy. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, zorganizowaną i chcesz mieć realny wpływ na usprawnienie procesów w firmie, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Bibliotekarza formularzy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie i organizacja zbiorów formularzy oraz dokumentów.
- Aktualizacja i weryfikacja poprawności formularzy.
- Katalogowanie i archiwizacja dokumentów.
- Współpraca z różnymi działami w celu zbierania potrzebnych formularzy.
- Zapewnienie łatwego dostępu do aktualnych formularzy dla pracowników.
- Monitorowanie zgodności formularzy z obowiązującymi przepisami i standardami.
- Szkolenie pracowników z zakresu korzystania z systemu formularzy.
- Rozwiązywanie problemów związanych z dostępem i używaniem formularzy.
- Tworzenie raportów dotyczących wykorzystania i aktualizacji formularzy.
- Udział w projektach usprawniających zarządzanie dokumentacją.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy z dokumentacją i zarządzaniu formularzami.
- Znajomość systemów zarządzania dokumentami.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i dokładność.
- Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
- Znajomość przepisów dotyczących dokumentacji i archiwizacji.
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office i narzędzi do zarządzania dokumentami.
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe.
- Zdolność do pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Inicjatywa i samodzielność w działaniu.
- Dbałość o szczegóły i poufność informacji.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją i formularzami?
- Jakie systemy zarządzania dokumentami znasz i używałeś?
- Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów?
- Czy miałeś doświadczenie w szkoleniu innych pracowników?
- Jakie znasz przepisy dotyczące archiwizacji dokumentów?
- Jakie narzędzia informatyczne wykorzystujesz do zarządzania dokumentami?
- Opowiedz o sytuacji, gdy musiałeś szybko zaktualizować ważny formularz.
- Jak zapewniasz poufność i bezpieczeństwo dokumentów?
- Czy masz doświadczenie w pracy zespołowej?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i wieloma zadaniami?
