Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Dyrektor ds. spraw ogólnych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Dyrektora ds. spraw ogólnych, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie działaniami administracyjnymi i operacyjnymi w organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie koordynować prace różnych działów, zapewniać sprawne funkcjonowanie biura oraz nadzorować realizację polityk i procedur firmy. Kluczowym zadaniem jest optymalizacja procesów wewnętrznych, zarządzanie zasobami oraz wspieranie zespołów w osiąganiu celów biznesowych. Dyrektor ds. spraw ogólnych będzie również odpowiedzialny za nadzór nad budżetem, negocjacje z dostawcami oraz zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa. Wymagana jest umiejętność strategicznego myślenia, doskonała organizacja pracy oraz zdolności komunikacyjne na wysokim poziomie. Poszukujemy osoby z doświadczeniem w zarządzaniu zespołem oraz znajomością nowoczesnych narzędzi administracyjnych i systemów informatycznych wspierających pracę biura. Jeśli jesteś osobą proaktywną, odpowiedzialną i potrafisz efektywnie rozwiązywać problemy, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie codziennymi operacjami administracyjnymi firmy
- Koordynacja pracy działów wsparcia i administracji
- Nadzór nad realizacją polityk i procedur wewnętrznych
- Optymalizacja procesów biurowych i operacyjnych
- Zarządzanie budżetem działu spraw ogólnych
- Negocjacje i współpraca z dostawcami usług i materiałów
- Zapewnienie zgodności działań z przepisami prawa
- Wspieranie zespołów w realizacji celów biznesowych
- Organizacja i nadzór nad utrzymaniem infrastruktury biurowej
- Raportowanie wyników i efektywności działań do zarządu
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe, preferowane zarządzanie lub pokrewne
- Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość przepisów prawa dotyczących administracji i zarządzania
- Umiejętność zarządzania zespołem i motywowania pracowników
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość narzędzi informatycznych wspierających pracę biura
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne
- Proaktywność i zdolność do rozwiązywania problemów
- Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie jest Twoje doświadczenie w zarządzaniu działem administracyjnym?
- W jaki sposób optymalizowałeś procesy biurowe w poprzednich miejscach pracy?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem zespołem i motywowaniem pracowników?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś rozwiązać poważny problem operacyjny.
- Jakie narzędzia informatyczne wykorzystujesz do zarządzania sprawami ogólnymi?
- Jakie znasz przepisy prawa istotne dla pracy na tym stanowisku?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie w negocjacjach z dostawcami?
- Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące rozwoju zawodowego na tym stanowisku?
- Dlaczego chcesz pracować jako Dyrektor ds. spraw ogólnych w naszej firmie?
