Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Dyrektor wydarzeń
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Dyrektora wydarzeń, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe planowanie, organizację oraz nadzór nad różnorodnymi wydarzeniami, takimi jak konferencje, targi, imprezy firmowe czy eventy kulturalne. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w procesie tworzenia niezapomnianych doświadczeń dla uczestników, dbając o każdy szczegół od koncepcji po realizację. Dyrektor wydarzeń będzie współpracować z zespołami kreatywnymi, dostawcami, klientami oraz partnerami biznesowymi, aby zapewnić płynny przebieg wydarzeń oraz osiągnięcie założonych celów. Wymagana jest doskonała organizacja pracy, umiejętność zarządzania zespołem oraz zdolności negocjacyjne. Kandydat powinien posiadać doświadczenie w branży eventowej oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Oczekujemy kreatywności, inicjatywy oraz wysokiej kultury osobistej. Do zadań będzie należało również monitorowanie budżetu, analiza efektywności wydarzeń oraz raportowanie wyników. Jeśli jesteś osobą z pasją do organizacji wydarzeń i chcesz rozwijać swoją karierę w dynamicznym środowisku, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Dyrektora wydarzeń.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i koordynacja wydarzeń od koncepcji do realizacji
- Zarządzanie zespołem organizatorów i współpracowników
- Nadzór nad budżetem i kontrola kosztów
- Negocjacje z dostawcami i partnerami biznesowymi
- Zapewnienie wysokiej jakości obsługi uczestników
- Monitorowanie przebiegu wydarzeń i rozwiązywanie problemów na bieżąco
- Tworzenie harmonogramów i planów logistycznych
- Analiza efektywności wydarzeń i przygotowywanie raportów
- Współpraca z działem marketingu i PR
- Dbanie o zgodność wydarzeń z obowiązującymi przepisami i standardami
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku w branży eventowej
- Umiejętność zarządzania zespołem i projektami
- Znajomość narzędzi do planowania i zarządzania wydarzeniami
- Wysokie zdolności komunikacyjne i negocjacyjne
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Kreatywność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów
- Dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z zarządzaniem lub marketingiem
- Gotowość do pracy w nieregularnych godzinach
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji dużych wydarzeń?
- Jak radzisz sobie z presją i nieprzewidzianymi sytuacjami podczas eventów?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś negocjować warunki z dostawcą.
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do planowania i zarządzania wydarzeniami?
- Jakie są Twoje metody motywowania zespołu?
- Jak oceniasz sukces zorganizowanego przez siebie wydarzenia?
- Czy masz doświadczenie w zarządzaniu budżetem eventowym?
- Jakie działania podejmujesz, aby zapewnić wysoką jakość obsługi uczestników?
- Jak radzisz sobie z konfliktami w zespole?
- Czy masz doświadczenie w pracy z klientami międzynarodowymi?
