Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Kierownik Administracyjny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Kierownika Administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za skuteczne zarządzanie codziennymi operacjami administracyjnymi naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, koordynacji działań administracyjnych oraz wspieraniu innych działów w zakresie logistyki i organizacji pracy.
Kierownik Administracyjny będzie odpowiedzialny za nadzorowanie zespołu administracyjnego, zarządzanie dokumentacją, organizację spotkań, kontrolę budżetu administracyjnego oraz zapewnienie zgodności z wewnętrznymi procedurami i przepisami prawa. Idealny kandydat to osoba z doświadczeniem w zarządzaniu biurem, doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi i komunikacyjnymi oraz zdolnością do pracy pod presją czasu.
W ramach obowiązków Kierownik Administracyjny będzie również współpracować z dostawcami zewnętrznymi, zarządzać zakupami materiałów biurowych, dbać o bezpieczeństwo i higienę pracy oraz wspierać procesy rekrutacyjne i onboardingowe. Osoba ta powinna wykazywać się inicjatywą, samodzielnością oraz umiejętnością podejmowania decyzji.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i poszukujesz nowych wyzwań zawodowych, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Kierownika Administracyjnego.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie codziennymi operacjami administracyjnymi biura
- Nadzór nad zespołem administracyjnym
- Organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją
- Kontrola budżetu administracyjnego i kosztów operacyjnych
- Współpraca z dostawcami i usługodawcami zewnętrznymi
- Zapewnienie zgodności z procedurami wewnętrznymi i przepisami prawa
- Wsparcie działu HR w procesach rekrutacyjnych i onboardingowych
- Zarządzanie zakupami materiałów biurowych i wyposażenia
- Dbanie o bezpieczeństwo i higienę pracy w biurze
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia)
- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość przepisów prawa pracy i procedur administracyjnych
- Biegła znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność zarządzania zespołem i delegowania zadań
- Wysokie zdolności organizacyjne i komunikacyjne
- Samodzielność i odpowiedzialność w działaniu
- Zdolność do pracy pod presją czasu
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w pracy z systemami ERP będzie mile widziane
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracyjnym?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z budżetem administracyjnym?
- Jakie narzędzia biurowe i systemy informatyczne znasz?
- Czy miałeś/aś okazję współpracować z dostawcami zewnętrznymi?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy posiadasz doświadczenie w zakresie prawa pracy lub BHP?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
- Jakie są Twoje mocne strony jako lidera?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy stacjonarnej w naszej lokalizacji?
