Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Kierownik ds. administracji biurowej i HR
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Kierownika ds. administracji biurowej i HR, która będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura oraz skuteczne wspieranie procesów związanych z zasobami ludzkimi. Jest to rola łącząca kompetencje administracyjne, organizacyjne i interpersonalne, idealna dla osoby, która potrafi działać wielozadaniowo, dba o szczegóły i jednocześnie rozumie znaczenie pozytywnej kultury organizacyjnej. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie pełnić ważną funkcję wspierającą codzienną działalność firmy, współpracując z kadrą zarządzającą, pracownikami oraz partnerami zewnętrznymi.
Do głównych zadań będzie należało nadzorowanie pracy biura, organizacja obiegu dokumentów, koordynacja zamówień administracyjnych, kontakt z dostawcami oraz dbanie o odpowiednie warunki pracy dla zespołu. Równolegle stanowisko obejmuje wsparcie procesów HR, takich jak onboarding nowych pracowników, prowadzenie dokumentacji kadrowej, koordynacja szkoleń, monitorowanie terminów badań i umów oraz pomoc w realizacji działań związanych z komunikacją wewnętrzną i zaangażowaniem pracowników.
Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która potrafi ustalać priorytety oraz skutecznie reagować na bieżące potrzeby organizacji. Ważna będzie umiejętność budowania pozytywnych relacji, zachowanie poufności w pracy z danymi pracowniczymi oraz wysoka kultura osobista. Kandydat lub kandydatka powinien swobodnie poruszać się w środowisku biurowym, znać podstawowe procesy kadrowe i administracyjne oraz wykazywać inicjatywę w usprawnianiu codziennych działań operacyjnych.
Na tym stanowisku istotne jest także wspieranie menedżerów w kwestiach organizacyjnych, przygotowywanie zestawień i raportów, dbanie o zgodność dokumentacji z obowiązującymi procedurami oraz udział w projektach poprawiających efektywność pracy biura i doświadczenia pracowników. Rola wymaga elastyczności, dokładności oraz gotowości do współpracy z różnymi działami firmy.
Oferujemy możliwość pracy w dynamicznym środowisku, w którym doceniane są inicjatywa, odpowiedzialność i zaangażowanie. To stanowisko daje szansę realnego wpływu na codzienne funkcjonowanie organizacji, komfort pracy zespołu oraz jakość procesów administracyjnych i HR. Jeśli cenisz porządek, lubisz pracę z ludźmi i chcesz rozwijać się w roli łączącej administrację biurową z obszarem personalnym, ta oferta może być odpowiednia właśnie dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Nadzorowanie codziennego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej.
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji kadrowej oraz administracyjnej.
- Koordynowanie procesu wdrożenia nowych pracowników do organizacji.
- Współpraca z dostawcami usług biurowych i kontrola zamówień materiałów.
- Wsparcie w organizacji szkoleń, spotkań firmowych i komunikacji wewnętrznej.
- Monitorowanie terminów umów, badań okresowych i innych obowiązków pracowniczych.
- Przygotowywanie raportów, zestawień i dokumentów na potrzeby zarządu.
- Dbanie o zgodność procesów administracyjnych i HR z procedurami firmy.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w administracji biurowej, HR lub na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
- Znajomość podstawowych procesów kadrowych i dokumentacji pracowniczej.
- Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office lub podobnych narzędzi biurowych.
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Dokładność, odpowiedzialność oraz dbałość o poufność informacji.
- Samodzielność w działaniu i proaktywne podejście do obowiązków.
- Mile widziana znajomość przepisów prawa pracy i praktyk HR.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w łączeniu obowiązków administracyjnych i HR?
- Czy pracowałeś lub pracowałaś wcześniej z dokumentacją kadrową?
- Jak organizujesz swoją pracę przy wielu równoległych zadaniach?
- Jakie narzędzia biurowe i systemy wykorzystujesz w codziennej pracy?
- W jaki sposób dbasz o poufność danych pracowników?
- Czy masz doświadczenie w organizacji onboardingu lub szkoleń?
- Jak reagujesz na nagłe problemy organizacyjne w biurze?
- Dlaczego interesuje Cię stanowisko łączące administrację i HR?
