Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Kierownik ds. usług administracyjnych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Kierownika ds. usług administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za nadzorowanie codziennych operacji administracyjnych w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie koordynować pracę zespołu administracyjnego, optymalizować procesy biurowe oraz zapewniać sprawne funkcjonowanie wszystkich działów wspierających działalność firmy. Do głównych zadań należy zarządzanie dokumentacją, organizacja spotkań i wydarzeń firmowych, a także współpraca z innymi działami w celu usprawnienia komunikacji i przepływu informacji. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w zarządzaniu zespołem, umiejętność rozwiązywania problemów oraz doskonałe zdolności organizacyjne. Wymagana jest także znajomość narzędzi biurowych oraz podstawowych zasad zarządzania projektami. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym i przyjaznym środowisku.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie codziennymi operacjami administracyjnymi firmy
- Koordynacja pracy zespołu administracyjnego
- Optymalizacja procesów biurowych i administracyjnych
- Nadzór nad dokumentacją i archiwizacją
- Organizacja spotkań, konferencji i wydarzeń firmowych
- Współpraca z innymi działami w celu usprawnienia komunikacji
- Monitorowanie i raportowanie efektywności działań administracyjnych
- Zarządzanie budżetem działu administracyjnego
- Zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami
- Wdrażanie nowych procedur i standardów pracy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku w zarządzaniu administracją
- Znajomość narzędzi biurowych (MS Office, systemy ERP)
- Umiejętność zarządzania zespołem i motywowania pracowników
- Doskonałe zdolności organizacyjne i planistyczne
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Znajomość podstaw zarządzania projektami
- Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki administracja lub zarządzanie
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracyjnym?
- W jaki sposób optymalizowałeś procesy administracyjne w poprzednich miejscach pracy?
- Jak radzisz sobie z rozwiązywaniem konfliktów w zespole?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i na jakim poziomie?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie.
- Jakie metody stosujesz, aby motywować swój zespół?
- Czy masz doświadczenie w zarządzaniu budżetem?
- Jakie są Twoje mocne strony jako kierownika administracji?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i terminami?
- Czy masz doświadczenie we wdrażaniu nowych procedur administracyjnych?
