Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Kierownik ds. zarządzania informacją
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Kierownika ds. zarządzania informacją, który będzie odpowiadać za tworzenie, rozwijanie i nadzorowanie strategii zarządzania informacją w całej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu, że dane, dokumenty, wiedza organizacyjna oraz informacje operacyjne są gromadzone, klasyfikowane, przechowywane, udostępniane i chronione w sposób spójny, bezpieczny oraz zgodny z wymaganiami biznesowymi i regulacyjnymi. To stanowisko łączy kompetencje menedżerskie, analityczne, technologiczne i organizacyjne, dlatego idealny kandydat powinien swobodnie poruszać się zarówno w obszarze procesów biznesowych, jak i systemów informacyjnych.
Kierownik ds. zarządzania informacją współpracuje z działami IT, compliance, bezpieczeństwa, operacji, HR oraz kadrą zarządzającą, aby budować standardy dotyczące jakości danych, retencji dokumentów, dostępu do informacji oraz obiegu wiedzy. Ważnym elementem tej roli jest identyfikowanie ryzyk związanych z nieuporządkowaną informacją, duplikacją danych, brakiem aktualności zasobów oraz niewłaściwym poziomem uprawnień. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie również inicjować projekty usprawniające architekturę informacji, wdrażać polityki i procedury oraz monitorować ich skuteczność przy użyciu odpowiednich wskaźników.
W codziennej pracy istotne będzie zarządzanie zespołem lub koordynowanie pracy specjalistów odpowiedzialnych za dokumentację, dane referencyjne, repozytoria wiedzy i narzędzia wspierające obieg informacji. Kandydat powinien potrafić przekładać potrzeby biznesowe na praktyczne rozwiązania, wspierać użytkowników w korzystaniu z zasobów informacyjnych oraz promować kulturę odpowiedzialnego zarządzania informacją w organizacji. Rola wymaga także umiejętności prowadzenia szkoleń, przygotowywania wytycznych oraz współpracy z interesariuszami o różnym poziomie wiedzy technicznej.
Szukamy osoby, która potrafi myśleć strategicznie, a jednocześnie dba o szczegóły operacyjne. Sukces na tym stanowisku oznacza poprawę dostępności informacji, zwiększenie przejrzystości procesów, ograniczenie ryzyk prawnych i operacyjnych oraz wsparcie podejmowania decyzji na podstawie wiarygodnych danych. Jeśli kandydat posiada doświadczenie w zarządzaniu informacją, governance danych, records management lub pokrewnych obszarach i chce realnie wpływać na sposób funkcjonowania organizacji, ta rola oferuje szerokie możliwości rozwoju oraz udział w inicjatywach o wysokim znaczeniu biznesowym.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Tworzenie i wdrażanie strategii zarządzania informacją w organizacji
- Nadzór nad politykami dotyczącymi klasyfikacji, retencji i dostępu do informacji
- Koordynowanie obiegu dokumentów, danych i wiedzy między działami
- Monitorowanie jakości informacji oraz identyfikowanie obszarów wymagających usprawnień
- Współpraca z działami IT, bezpieczeństwa i compliance w zakresie zgodności procesów
- Zarządzanie projektami związanymi z architekturą informacji i repozytoriami wiedzy
- Opracowywanie standardów, procedur i wytycznych dotyczących informacji
- Szkolenie pracowników z zasad właściwego przechowywania i udostępniania informacji
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w zarządzaniu informacją, dokumentacją lub governance danych
- Znajomość zasad bezpieczeństwa informacji i wymagań regulacyjnych
- Umiejętność tworzenia polityk, procedur i standardów organizacyjnych
- Doświadczenie we współpracy międzydziałowej i zarządzaniu interesariuszami
- Zdolności analityczne oraz umiejętność porządkowania złożonych procesów informacyjnych
- Znajomość systemów DMS, ECM, intranetów lub narzędzi do zarządzania wiedzą
- Umiejętność zarządzania projektami i priorytetami w dynamicznym środowisku
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w tworzeniu strategii zarządzania informacją?
- Z jakimi systemami do zarządzania dokumentacją lub wiedzą pracowałeś?
- W jaki sposób zapewniałeś zgodność procesów informacyjnych z regulacjami?
- Jak podchodzisz do poprawy jakości danych i ograniczania duplikacji informacji?
- Czy zarządzałeś zespołem lub koordynowałeś pracę wielu interesariuszy?
- Jakie wskaźniki stosujesz do oceny skuteczności zarządzania informacją?
- Opisz projekt, w którym usprawniłeś dostępność lub bezpieczeństwo informacji.
