Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Kierownik ds. Zarządzania Obiektami
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy doświadczonej i zaangażowanej osoby na stanowisko Kierownika ds. Zarządzania Obiektami, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe planowanie, organizowanie i nadzorowanie funkcjonowania budynków, infrastruktury technicznej oraz usług wspierających działalność organizacji. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu bezpiecznego, efektywnego kosztowo i zgodnego z przepisami środowiska pracy dla pracowników, klientów oraz partnerów biznesowych. Stanowisko to wymaga połączenia kompetencji menedżerskich, technicznych i organizacyjnych, a także umiejętności współpracy z wieloma interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Kierownik ds. Zarządzania Obiektami odpowiada za tworzenie i realizację strategii utrzymania nieruchomości, zarządzanie budżetem operacyjnym i inwestycyjnym, nadzór nad dostawcami usług zewnętrznych oraz koordynację prac związanych z konserwacją, remontami i modernizacjami. Ważnym elementem tej roli jest również monitorowanie wskaźników efektywności, identyfikowanie obszarów do optymalizacji oraz wdrażanie rozwiązań zwiększających jakość usług i komfort użytkowników obiektów. Kandydat powinien dobrze rozumieć zagadnienia związane z bezpieczeństwem, higieną pracy, ochroną przeciwpożarową, zarządzaniem energią oraz zgodnością z obowiązującymi normami i regulacjami.
W codziennej pracy osoba na tym stanowisku będzie współpracować z działami administracji, finansów, HR, bezpieczeństwa, zakupów oraz zarządem, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie wszystkich lokalizacji. Istotna będzie także umiejętność prowadzenia negocjacji z dostawcami, zarządzania umowami serwisowymi oraz reagowania na sytuacje awaryjne w sposób szybki i skuteczny. Poszukujemy osoby, która potrafi podejmować decyzje w dynamicznym środowisku, skutecznie ustalać priorytety i budować wysokie standardy obsługi wewnętrznego klienta.
Idealny kandydat posiada doświadczenie w zarządzaniu obiektami komercyjnymi, biurowymi, przemysłowymi lub wielolokalizacyjnymi, a także wiedzę z zakresu eksploatacji budynków i infrastruktury technicznej. Cenimy proaktywne podejście, orientację na wyniki, wysokie umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do kierowania zespołem i koordynowania pracy podwykonawców. To stanowisko daje możliwość realnego wpływu na jakość środowiska pracy, efektywność operacyjną organizacji oraz długoterminową wartość zarządzanych nieruchomości.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem budynków i infrastruktury technicznej.
- Planowanie i kontrola budżetu związanego z utrzymaniem obiektów.
- Koordynowanie prac konserwacyjnych, remontowych i modernizacyjnych.
- Zarządzanie dostawcami usług serwisowych oraz kontrola jakości ich pracy.
- Zapewnienie zgodności obiektów z przepisami BHP, PPOŻ i innymi regulacjami.
- Monitorowanie zużycia mediów oraz wdrażanie działań optymalizujących koszty.
- Tworzenie i aktualizacja procedur dotyczących zarządzania obiektami.
- Reagowanie na awarie i koordynowanie działań naprawczych.
- Współpraca z innymi działami w zakresie potrzeb lokalowych i operacyjnych.
- Przygotowywanie raportów dotyczących stanu technicznego i efektywności obiektów.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu obiektami lub nieruchomościami.
- Wykształcenie wyższe, preferowane techniczne, administracyjne lub pokrewne.
- Znajomość przepisów dotyczących eksploatacji budynków, BHP i PPOŻ.
- Doświadczenie w zarządzaniu budżetem oraz kontrolowaniu kosztów operacyjnych.
- Umiejętność negocjowania umów i współpracy z dostawcami zewnętrznymi.
- Zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu.
- Doświadczenie w koordynowaniu zespołu lub podwykonawców.
- Znajomość systemów wspierających facility management będzie atutem.
- Umiejętność analizy danych i przygotowywania raportów zarządczych.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie doświadczenie posiada Pan/Pani w zarządzaniu obiektami wielkopowierzchniowymi lub wielolokalizacyjnymi?
- Czy zarządzał(a) Pan/Pani budżetem utrzymania obiektów? Prosimy o krótki opis.
- Jakie działania optymalizacyjne wdrożył(a) Pan/Pani w zakresie kosztów eksploatacyjnych?
- Jakie ma Pan/Pani doświadczenie we współpracy z firmami serwisowymi i podwykonawcami?
- Czy posiada Pan/Pani praktyczną znajomość przepisów BHP, PPOŻ i prawa budowlanego?
- Jak radzi sobie Pan/Pani z sytuacjami awaryjnymi i nagłymi problemami technicznymi?
- Jakie systemy lub narzędzia do zarządzania obiektami zna Pan/Pani i stosował(a) w pracy?
