Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator ds. ekspatriantów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora ds. ekspatriantów, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie pracowników zagranicznych w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w ułatwianiu procesu relokacji, adaptacji oraz integracji ekspatriantów i ich rodzin w nowym środowisku pracy i życia. Do głównych zadań będzie należało zarządzanie formalnościami związanymi z wizami, pozwoleniami na pracę oraz zakwaterowaniem, a także organizowanie szkoleń i wsparcia kulturowego. Koordynator będzie współpracować z działami HR, administracji oraz zewnętrznymi dostawcami usług, aby zapewnić płynny przebieg procesu relokacji. Wymagana jest doskonała organizacja pracy, umiejętność komunikacji międzykulturowej oraz znajomość przepisów dotyczących zatrudnienia cudzoziemców. Poszukujemy osoby proaktywnej, empatycznej i zorientowanej na rozwiązywanie problemów, która wesprze naszych ekspatriantów na każdym etapie ich pobytu w Polsce. Oferujemy dynamiczne środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz udział w międzynarodowych projektach. Jeśli jesteś osobą, która potrafi łączyć kompetencje administracyjne z umiejętnościami interpersonalnymi, ta rola jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Koordynacja procesu relokacji pracowników zagranicznych.
- Wsparcie w uzyskiwaniu wiz i pozwoleń na pracę.
- Organizacja zakwaterowania i transportu dla ekspatriantów.
- Przygotowywanie i prowadzenie szkoleń adaptacyjnych i kulturowych.
- Współpraca z działem HR i zewnętrznymi dostawcami usług.
- Monitorowanie i rozwiązywanie problemów związanych z pobytem ekspatriantów.
- Zapewnienie wsparcia dla rodzin ekspatriantów.
- Prowadzenie dokumentacji i raportowanie działań.
- Utrzymywanie aktualnej wiedzy na temat przepisów imigracyjnych.
- Budowanie pozytywnych relacji międzykulturowych w organizacji.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy z ekspatriantami.
- Znajomość przepisów dotyczących zatrudnienia cudzoziemców w Polsce.
- Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego.
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Wysokie kompetencje interpersonalne i komunikacyjne.
- Znajomość narzędzi biurowych i systemów HR.
- Umiejętność pracy w zespole i samodzielnego podejmowania decyzji.
- Elastyczność i odporność na stres.
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie, HR, stosunki międzynarodowe.
- Gotowość do podróży służbowych.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z ekspatriantami?
- Jakie znasz przepisy dotyczące zatrudnienia cudzoziemców w Polsce?
- Jak radzisz sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś rozwiązać problem międzykulturowy.
- Jakie języki obce znasz i na jakim poziomie?
- Jakie narzędzia i systemy HR znasz i używasz?
- Czy masz doświadczenie w organizacji szkoleń adaptacyjnych?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy jesteś gotowy na podróże służbowe?
- Jakie metody stosujesz, aby wspierać integrację ekspatriantów?
