Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator ds. faktur
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora ds. faktur, która będzie odpowiedzialna za sprawne, terminowe i dokładne zarządzanie procesami związanymi z obiegiem dokumentów sprzedażowych i zakupowych w organizacji. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie pełnić ważną rolę we wspieraniu działu finansowego, księgowości, zakupów oraz innych zespołów operacyjnych poprzez monitorowanie poprawności danych na fakturach, koordynowanie ich akceptacji, wyjaśnianie rozbieżności oraz dbanie o zgodność dokumentacji z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi i przepisami prawa. To stanowisko jest idealne dla osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej i potrafiącej efektywnie współpracować z wieloma interesariuszami jednocześnie.
Koordynator ds. faktur odpowiada za codzienny nadzór nad przepływem faktur, od momentu ich otrzymania lub wystawienia, aż po ich zaksięgowanie, archiwizację i przekazanie do płatności. W praktyce oznacza to weryfikację poprawności formalnej dokumentów, kontrolę zgodności z zamówieniami, umowami i potwierdzeniami dostaw, a także kontakt z dostawcami, klientami i pracownikami wewnętrznymi w celu wyjaśnienia ewentualnych nieścisłości. Ważnym elementem pracy jest również monitorowanie terminów płatności, wspieranie procesów raportowych oraz udział w usprawnianiu procedur związanych z obiegiem dokumentów finansowych.
Na tym stanowisku istotna jest umiejętność pracy z systemami finansowo-księgowymi, arkuszami kalkulacyjnymi oraz elektronicznymi narzędziami do obiegu dokumentów. Kandydat powinien wykazywać się wysoką dokładnością, odpowiedzialnością i umiejętnością priorytetyzacji zadań, szczególnie w środowisku, w którym przetwarzanych jest wiele dokumentów jednocześnie. Cenimy osoby, które potrafią analizować dane, szybko identyfikować błędy i proponować praktyczne rozwiązania wspierające efektywność pracy całego zespołu.
Koordynator ds. faktur współpracuje blisko z działem księgowości, finansów, zakupów, administracji oraz zewnętrznymi partnerami biznesowymi. Dlatego ważne są rozwinięte kompetencje komunikacyjne, kultura biznesowa oraz umiejętność prowadzenia korespondencji i rozmów w sposób profesjonalny i rzeczowy. Rola ta wymaga także zachowania poufności, dbałości o szczegóły oraz konsekwentnego przestrzegania standardów jakości i zgodności.
Oferowane stanowisko daje możliwość zdobycia cennego doświadczenia w obszarze finansów operacyjnych i administracji dokumentów, a także realnego wpływu na płynność procesów finansowych w firmie. Osoba na tym stanowisku będzie miała okazję uczestniczyć w optymalizacji procesów, wdrażaniu dobrych praktyk oraz budowaniu wysokiej jakości współpracy między działami. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, dokładną i zainteresowaną pracą z dokumentacją finansową, ta rola może być doskonałym krokiem w rozwoju zawodowym.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Koordynowanie obiegu faktur zakupowych i sprzedażowych w organizacji.
- Weryfikacja poprawności formalnej i merytorycznej dokumentów księgowych.
- Monitorowanie terminów akceptacji, księgowania i płatności faktur.
- Wyjaśnianie rozbieżności z dostawcami, klientami i działami wewnętrznymi.
- Wprowadzanie danych do systemów finansowo-księgowych i obiegu dokumentów.
- Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz dotyczących faktur.
- Archiwizowanie dokumentacji zgodnie z procedurami i wymogami prawnymi.
- Wspieranie usprawnień procesów związanych z fakturowaniem i rozliczeniami.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy z fakturami, dokumentacją finansową lub administracją.
- Znajomość podstawowych zasad księgowości i obiegu dokumentów.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
- Wysoka dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
- Doświadczenie w pracy z systemami ERP lub programami finansowo-księgowymi.
- Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i współpracy międzydziałowej.
- Zdolność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z fakturami lub dokumentacją finansową?
- Z jakich systemów finansowo-księgowych lub ERP korzystałeś lub korzystałaś?
- W jaki sposób dbasz o dokładność podczas pracy z dużą liczbą dokumentów?
- Czy masz doświadczenie w wyjaśnianiu rozbieżności z dostawcami lub klientami?
- Jak organizujesz swoją pracę przy wielu równoległych terminach?
- Czy przygotowywałeś lub przygotowywałaś raporty dotyczące faktur i płatności?
- Jakie znasz procedury związane z obiegiem i archiwizacją dokumentów?
- Dlaczego interesuje Cię stanowisko Koordynatora ds. faktur?
