Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator ds. majątku
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora ds. majątku, który będzie odpowiedzialny za skuteczne zarządzanie zasobami materialnymi organizacji, ich ewidencją, alokacją, kontrolą stanu oraz wsparciem procesów operacyjnych związanych z użytkowaniem majątku firmowego. Osoba na tym stanowisku odgrywa ważną rolę w zapewnieniu przejrzystości danych dotyczących aktywów, terminowości działań administracyjnych oraz zgodności z wewnętrznymi procedurami i politykami firmy. Stanowisko wymaga bardzo dobrej organizacji pracy, dokładności, umiejętności analitycznych oraz sprawnej współpracy z różnymi działami, dostawcami i użytkownikami końcowymi.
Koordynator ds. majątku odpowiada za monitorowanie cyklu życia aktywów — od zakupu i rejestracji, przez przypisanie do lokalizacji lub pracowników, aż po relokację, serwis, inwentaryzację i wycofanie z użytkowania. W codziennej pracy istotne jest prowadzenie aktualnej dokumentacji, kontrolowanie zgodności stanów fizycznych z zapisami systemowymi oraz identyfikowanie nieprawidłowości i obszarów do usprawnienia. Rola ta często obejmuje także współpracę z działami finansów, administracji, zakupów, IT, logistyki lub operacji, w zależności od rodzaju majątku i struktury organizacyjnej firmy.
Idealny kandydat potrafi pracować z dużą ilością danych, dba o szczegóły i rozumie znaczenie rzetelnej ewidencji dla bezpieczeństwa operacyjnego oraz efektywności kosztowej przedsiębiorstwa. Ważna jest również umiejętność ustalania priorytetów, rozwiązywania problemów oraz komunikowania się w sposób jasny i profesjonalny. Koordynator ds. majątku powinien umieć analizować raporty, wspierać audyty, przygotowywać zestawienia oraz proponować działania poprawiające wykorzystanie zasobów.
Na tym stanowisku ceniona jest samodzielność, odpowiedzialność i gotowość do pracy w środowisku, w którym liczy się terminowość oraz wysoka jakość danych. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierać organizację w utrzymaniu porządku w obszarze aktywów, ograniczaniu strat, poprawie kontroli wewnętrznej oraz zwiększaniu efektywności procesów związanych z majątkiem. To rola odpowiednia dla osób, które lubią łączyć zadania administracyjne, analityczne i koordynacyjne, a jednocześnie chcą mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie firmy.
Szukamy kandydata, który potrafi działać metodycznie, dba o zgodność dokumentacji z rzeczywistością operacyjną i jest gotowy wspierać rozwój standardów zarządzania majątkiem w organizacji. Jeśli cenisz uporządkowane procesy, lubisz pracę z danymi i chcesz rozwijać się w obszarze administracji zasobami, to stanowisko może być dla Ciebie bardzo dobrą okazją zawodową.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie ewidencji majątku trwałego i wyposażenia w systemach firmowych
- Koordynowanie przyjęć, wydań, relokacji oraz likwidacji aktywów
- Monitorowanie cyklu życia zasobów od zakupu do wycofania z użytkowania
- Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz dotyczących stanu majątku
- Współpraca z działami finansów, zakupów, administracji i operacji
- Organizowanie i wspieranie inwentaryzacji okresowych oraz kontroli wewnętrznych
- Weryfikowanie zgodności dokumentacji z rzeczywistym stanem aktywów
- Nadzorowanie oznaczeń, numeracji i lokalizacji składników majątku
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy administracyjnej, logistycznej lub w obszarze ewidencji majątku
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
- Dokładność, skrupulatność i dbałość o poprawność danych
- Znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel
- Umiejętność pracy z systemami ewidencyjnymi lub ERP będzie atutem
- Zdolności analityczne i umiejętność przygotowywania raportów
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami
- Znajomość podstawowych zasad obiegu dokumentów i kontroli wewnętrznej
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu ewidencją majątku lub wyposażenia?
- Czy pracowałeś lub pracowałaś z systemami ERP lub narzędziami do rejestru aktywów?
- Jak zapewniasz dokładność danych w dokumentacji i raportach?
- Czy brałeś lub brałaś udział w inwentaryzacjach okresowych?
- Jak organizujesz pracę przy wielu równoległych zadaniach administracyjnych?
- W jaki sposób współpracujesz z innymi działami przy rozwiązywaniu niezgodności?
- Jakie wskaźniki lub raporty uważasz za najważniejsze w zarządzaniu majątkiem?
