Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator ds. płac
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora ds. płac, która będzie odpowiadać za kompleksową i terminową realizację procesów związanych z naliczaniem wynagrodzeń oraz administracją płacową w organizacji. Rola ta ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz regulacjami podatkowymi. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie współpracować z działem kadr, finansów, przełożonymi liniowymi oraz zewnętrznymi instytucjami, aby zagwarantować poprawność danych pracowniczych i prawidłowe rozliczenia wynagrodzeń.
Koordynator ds. płac będzie odpowiedzialny za przygotowywanie i weryfikację list płac dla pracowników zatrudnionych w różnych formach współpracy, w tym na podstawie umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz innych świadczeń wynikających z polityki firmy. Do jego zadań należeć będzie również kontrola składników wynagrodzeń, takich jak premie, dodatki, nadgodziny, potrącenia, świadczenia chorobowe, urlopy oraz rozliczenia związane z absencjami. Istotnym elementem pracy będzie także monitorowanie zmian w przepisach oraz wdrażanie ich do codziennej praktyki operacyjnej.
Na tym stanowisku ważna jest nie tylko dokładność i bardzo dobra organizacja pracy, ale również umiejętność analizy danych, zachowania poufności oraz skutecznej komunikacji z pracownikami i menedżerami. Kandydat powinien swobodnie poruszać się w systemach kadrowo-płacowych, przygotowywać raporty i zestawienia na potrzeby wewnętrzne oraz wspierać procesy audytowe i kontrolne. Oczekujemy osoby, która potrafi samodzielnie rozwiązywać problemy, identyfikować niezgodności i proponować usprawnienia zwiększające efektywność procesów płacowych.
Stanowisko to sprawdzi się u osób, które dobrze odnajdują się w środowisku wymagającym precyzji, terminowości i odpowiedzialności. Koordynator ds. płac pełni ważną funkcję wspierającą stabilność operacyjną firmy oraz budowanie zaufania pracowników poprzez rzetelne i przejrzyste rozliczanie wynagrodzeń. Oferowana rola daje możliwość rozwoju zawodowego w obszarze płac, prawa pracy i administracji personalnej, a także udziału w projektach związanych z optymalizacją procesów, digitalizacją dokumentacji oraz podnoszeniem jakości obsługi pracowników. Jeśli cenisz pracę z danymi, masz doświadczenie w obszarze payroll i chcesz rozwijać się w organizacji stawiającej na jakość, zgodność i profesjonalizm, to stanowisko może być właściwym krokiem w Twojej karierze zawodowej.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Przygotowywanie i naliczanie list płac dla pracowników oraz współpracowników.
- Weryfikacja poprawności danych kadrowych wpływających na wynagrodzenia.
- Rozliczanie absencji, urlopów, zwolnień lekarskich i nadgodzin.
- Sporządzanie deklaracji oraz dokumentów dla ZUS, urzędów skarbowych i innych instytucji.
- Przygotowywanie raportów płacowych i zestawień na potrzeby wewnętrzne.
- Współpraca z działem kadr, finansów oraz menedżerami w zakresie rozliczeń płacowych.
- Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, podatków i ubezpieczeń społecznych.
- Udział w audytach oraz kontrolach dotyczących dokumentacji płacowej.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w obszarze naliczania wynagrodzeń i administracji płacowej.
- Znajomość przepisów prawa pracy, podatków oraz ubezpieczeń społecznych.
- Umiejętność obsługi systemów kadrowo-płacowych i pakietu MS Office.
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz dbałość o szczegóły.
- Umiejętność analizy danych i rozwiązywania problemów.
- Wysoki poziom poufności i odpowiedzialności w pracy z danymi osobowymi.
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami.
- Wykształcenie wyższe lub średnie kierunkowe będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w naliczaniu list płac?
- Z jakich systemów kadrowo-płacowych korzystałeś lub korzystałaś?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu deklaracji do ZUS i urzędów skarbowych?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją terminów płacowych?
- Czy śledzisz zmiany w przepisach prawa pracy i podatkowych?
- Jakie raporty płacowe przygotowywałeś lub przygotowywałaś w poprzednich rolach?
- Czy masz doświadczenie w rozliczaniu różnych form zatrudnienia?
- Jak zapewniasz poufność danych pracowniczych w codziennej pracy?
