Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator ds. Przyjęć
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora ds. Przyjęć, który będzie odpowiedzialny za sprawne zarządzanie procesem przyjmowania nowych osób, gości lub pacjentów w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu wysokiej jakości obsługi oraz płynności wszystkich procedur związanych z przyjęciem. Koordynator ds. Przyjęć odpowiada za koordynację pracy zespołu recepcyjnego, współpracę z innymi działami, a także za rozwiązywanie bieżących problemów związanych z przyjęciami. Do głównych zadań należy organizacja harmonogramów, prowadzenie dokumentacji, udzielanie informacji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy. Kandydat powinien wykazywać się wysoką kulturą osobistą, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz doskonałymi zdolnościami komunikacyjnymi. Praca wymaga samodzielności, odpowiedzialności oraz umiejętności szybkiego reagowania na zmieniające się okoliczności. Koordynator ds. Przyjęć będzie również odpowiedzialny za wdrażanie nowych procedur, szkolenie pracowników oraz monitorowanie jakości obsługi. Współpraca z innymi działami, takimi jak dział HR, administracja czy dział techniczny, jest niezbędna do prawidłowego funkcjonowania procesu przyjęć. Oczekujemy osoby z doświadczeniem na podobnym stanowisku, znajomością obsługi systemów rejestracyjnych oraz gotowością do pracy w dynamicznym środowisku. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i nastawioną na rozwiązywanie problemów, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Koordynatora ds. Przyjęć.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Koordynacja procesu przyjmowania nowych osób lub gości
- Organizacja pracy zespołu recepcyjnego
- Prowadzenie dokumentacji związanej z przyjęciami
- Udzielanie informacji i wsparcia przyjmowanym osobom
- Współpraca z innymi działami firmy
- Rozwiązywanie bieżących problemów związanych z przyjęciami
- Szkolenie nowych pracowników recepcji
- Monitorowanie jakości obsługi
- Tworzenie i wdrażanie procedur przyjęć
- Zarządzanie harmonogramami przyjęć
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Wysoka kultura osobista
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Doskonałe zdolności komunikacyjne
- Znajomość obsługi systemów rejestracyjnych
- Samodzielność i odpowiedzialność
- Umiejętność pracy w zespole
- Dobra organizacja pracy
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Gotowość do pracy w dynamicznym środowisku
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w koordynowaniu procesów przyjęć?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy posiadasz doświadczenie w zarządzaniu zespołem?
- Jakie systemy rejestracyjne obsługiwałeś/aś?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy z ludźmi?
- Czy miałeś/aś do czynienia z trudnymi sytuacjami podczas przyjęć?
- Jak organizujesz swoją pracę?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy zmianowej?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec tego stanowiska?
- Czy posiadasz znajomość języków obcych?
