Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator warsztatów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora warsztatów, który będzie odpowiedzialny za planowanie, organizację oraz nadzór nad realizacją różnorodnych warsztatów edukacyjnych i szkoleniowych. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z prowadzącymi, uczestnikami oraz partnerami zewnętrznymi, dbając o sprawny przebieg wydarzeń oraz wysoką jakość oferowanych zajęć. Do głównych zadań należy przygotowanie harmonogramu, rezerwacja miejsc, koordynacja materiałów szkoleniowych oraz monitorowanie satysfakcji uczestników. Koordynator warsztatów powinien posiadać doskonałe umiejętności komunikacyjne, organizacyjne oraz zdolność do pracy pod presją czasu. Wymagana jest również znajomość narzędzi do zarządzania projektami oraz doświadczenie w pracy z grupami szkoleniowymi. Poszukujemy osoby kreatywnej, proaktywnej i zaangażowanej, która potrafi efektywnie rozwiązywać problemy i dostosowywać się do dynamicznie zmieniających się warunków. Praca na tym stanowisku wymaga również umiejętności pracy zespołowej oraz samodzielności w podejmowaniu decyzji. Jeśli jesteś osobą z pasją do edukacji i organizacji wydarzeń, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Koordynatora warsztatów.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i organizacja warsztatów edukacyjnych i szkoleniowych
- Koordynacja współpracy z prowadzącymi i uczestnikami
- Przygotowywanie harmonogramów i materiałów szkoleniowych
- Rezerwacja miejsc i zarządzanie logistyką wydarzeń
- Monitorowanie jakości i satysfakcji uczestników
- Rozwiązywanie problemów organizacyjnych podczas warsztatów
- Promowanie warsztatów i współpraca z działem marketingu
- Zarządzanie budżetem przeznaczonym na organizację warsztatów
- Raportowanie wyników i efektywności przeprowadzonych warsztatów
- Utrzymywanie kontaktów z partnerami i dostawcami usług
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w organizacji wydarzeń lub warsztatów
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z edukacją lub zarządzaniem
- Umiejętność pracy zespołowej i rozwiązywania konfliktów
- Kreatywność i inicjatywa w działaniu
- Znajomość obsługi pakietu MS Office i narzędzi online
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji warsztatów lub szkoleń?
- Jak radzisz sobie z rozwiązywaniem nieprzewidzianych problemów podczas wydarzeń?
- Jakie narzędzia do zarządzania projektami znasz i używasz?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś koordynować pracę zespołu.
- Jakie metody stosujesz, aby zwiększyć zaangażowanie uczestników warsztatów?
- Czy masz doświadczenie w pracy z różnorodnymi grupami uczestników?
- Jak organizujesz swój czas podczas intensywnych okresów pracy?
- Jakie działania podejmujesz, aby zapewnić wysoką jakość organizowanych warsztatów?
