Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator wydarzeń
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora wydarzeń, który będzie odpowiedzialny za planowanie, organizację oraz nadzór nad różnorodnymi wydarzeniami, takimi jak konferencje, targi, imprezy firmowe czy eventy kulturalne. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z klientami, dostawcami oraz zespołem, aby zapewnić sprawny przebieg wydarzeń oraz satysfakcję uczestników. Do głównych zadań należy przygotowanie harmonogramów, koordynacja logistyki, zarządzanie budżetem oraz rozwiązywanie problemów pojawiających się podczas realizacji projektów. Wymagana jest doskonała organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu oraz zdolności komunikacyjne. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w branży eventowej oraz umiejętność pracy w zespole. Praca wymaga kreatywności, elastyczności oraz zaangażowania w realizację celów firmy. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego oraz udział w ciekawych projektach eventowych na różnych poziomach skali i zasięgu.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i organizacja wydarzeń od początku do końca
- Koordynacja pracy zespołu oraz współpraca z podwykonawcami
- Zarządzanie budżetem i kontrola kosztów wydarzeń
- Negocjowanie warunków z dostawcami i partnerami
- Przygotowywanie harmonogramów i scenariuszy wydarzeń
- Zapewnienie zgodności wydarzeń z wymaganiami klientów i przepisami prawa
- Monitorowanie przebiegu wydarzeń i rozwiązywanie bieżących problemów
- Promocja wydarzeń oraz współpraca z działem marketingu
- Analiza efektywności wydarzeń i przygotowywanie raportów
- Dbanie o wysoką jakość obsługi uczestników
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku w branży eventowej
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami i wydarzeniami
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Umiejętność negocjacji i rozwiązywania konfliktów
- Kreatywność i inicjatywa w działaniu
- Dyspozycyjność i gotowość do pracy w nieregularnych godzinach
- Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem
- Wykształcenie wyższe lub średnie o profilu związanym z zarządzaniem lub marketingiem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji wydarzeń?
- Jak radzisz sobie z presją czasu podczas realizacji projektu?
- Opowiedz o sytuacji, gdy musiałeś rozwiązać kryzys podczas eventu.
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do planowania i zarządzania wydarzeniami?
- Czy masz doświadczenie w zarządzaniu budżetem?
- Jakie cechy uważasz za najważniejsze u koordynatora wydarzeń?
- Czy posiadasz prawo jazdy i czy jesteś dyspozycyjny do pracy w weekendy?
- Jakie znasz języki obce i na jakim poziomie?
- Opowiedz o swoim największym sukcesie zawodowym w branży eventowej.
- Jakie metody stosujesz, aby zapewnić wysoką jakość obsługi uczestników?
