Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator wykonawczy
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora wykonawczego, która będzie odpowiedzialna za wsparcie zarządu oraz efektywne zarządzanie codziennymi zadaniami administracyjnymi i organizacyjnymi. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z zespołem kierowniczym, koordynować harmonogramy, przygotowywać raporty oraz dbać o płynny przepływ informacji w firmie. Koordynator wykonawczy musi posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz zdolność do pracy pod presją czasu. Wymagana jest również umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz inicjatywa w rozwiązywaniu problemów. Stanowisko to wymaga dyskrecji, odpowiedzialności oraz zaangażowania w realizację celów firmy. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za organizację spotkań, przygotowywanie materiałów prezentacyjnych oraz współpracę z różnymi działami w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania organizacji. Oferujemy dynamiczne środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz udział w ciekawych projektach na poziomie wykonawczym.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Koordynacja działań administracyjnych i organizacyjnych na poziomie wykonawczym.
- Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach i projektach.
- Zarządzanie kalendarzem spotkań i harmonogramem działań.
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentacji.
- Utrzymywanie efektywnej komunikacji między działami firmy.
- Organizacja i koordynacja spotkań oraz wydarzeń firmowych.
- Monitorowanie realizacji zadań i terminów.
- Współpraca z zespołem w celu optymalizacji procesów.
- Zarządzanie korespondencją i dokumentacją firmową.
- Zapewnienie poufności i bezpieczeństwa informacji.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku koordynacyjnym lub administracyjnym.
- Znajomość narzędzi biurowych i programów MS Office.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami.
- Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Inicjatywa i samodzielność w działaniu.
- Dbałość o szczegóły i dokładność.
- Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.
- Dyspozycyjność i elastyczność w pracy.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w koordynacji działań administracyjnych?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś rozwiązać trudny problem organizacyjny.
- Jakie narzędzia biurowe znasz i jak je wykorzystujesz w pracy?
- Jakie są Twoje mocne strony jako koordynatora wykonawczego?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i napiętymi terminami?
- Czy masz doświadczenie we współpracy z zarządem lub zespołem kierowniczym?
- Jakie metody stosujesz, aby utrzymać efektywną komunikację w zespole?
- Czy znasz język angielski? Na jakim poziomie?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
