Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Załóg
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora Załóg, który będzie odpowiadać za planowanie, monitorowanie i bieżącą koordynację pracy personelu operacyjnego w środowisku wymagającym wysokiej punktualności, zgodności z przepisami oraz sprawnej komunikacji między działami. Osoba na tym stanowisku odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu ciągłości operacji poprzez właściwe przydzielanie pracowników do zmian, reagowanie na nieprzewidziane absencje, kontrolę czasu pracy oraz dbanie o zgodność harmonogramów z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Stanowisko wymaga doskonałej organizacji, umiejętności podejmowania decyzji pod presją czasu oraz zdolności do pracy z wieloma źródłami informacji jednocześnie.
Koordynator Załóg współpracuje na co dzień z działami operacyjnymi, planistami, przełożonymi liniowymi oraz samymi członkami załóg, aby zapewnić odpowiednią dostępność personelu i szybkie rozwiązywanie problemów kadrowych. Do jego zadań należy przygotowywanie i aktualizowanie grafików, potwierdzanie gotowości pracowników do realizacji zadań, monitorowanie kwalifikacji, uprawnień i terminów szkoleń, a także prowadzenie dokumentacji związanej z obsadą zmian. Ważnym elementem pracy jest również analiza danych dotyczących wykorzystania zasobów ludzkich, identyfikowanie ryzyk operacyjnych oraz proponowanie usprawnień zwiększających efektywność planowania.
Idealny kandydat potrafi zachować spokój w dynamicznym środowisku, skutecznie komunikuje się z różnymi grupami interesariuszy i rozumie znaczenie precyzji w procesach operacyjnych. Powinien wykazywać się odpowiedzialnością, samodzielnością oraz wysoką dbałością o szczegóły, ponieważ nawet niewielkie błędy w harmonogramowaniu mogą wpływać na terminowość, bezpieczeństwo i jakość realizowanych usług. Znajomość systemów planowania zasobów, narzędzi do zarządzania grafikami oraz podstaw prawa pracy będzie dużym atutem.
Na tym stanowisku liczy się także gotowość do pracy zmianowej lub dyżurowej, jeśli charakter organizacji tego wymaga. Koordynator Załóg często reaguje na sytuacje nagłe, takie jak opóźnienia, nieobecności, zmiany priorytetów operacyjnych czy konieczność szybkiego przeorganizowania obsady. Dlatego ważne są elastyczność, odporność na stres oraz umiejętność logicznego ustalania priorytetów. Oferujemy możliwość pracy w odpowiedzialnej i widocznej roli, która ma realny wpływ na sprawność działania organizacji. To stanowisko będzie odpowiednie dla osób, które lubią łączyć planowanie, komunikację i rozwiązywanie problemów w środowisku operacyjnym, gdzie liczy się terminowość, dokładność i współpraca zespołowa.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Tworzenie i aktualizowanie grafików pracy załóg zgodnie z potrzebami operacyjnymi.
- Monitorowanie dostępności pracowników oraz szybkie reagowanie na absencje i zmiany.
- Zapewnianie zgodności harmonogramów z przepisami, procedurami i limitami czasu pracy.
- Koordynowanie zastępstw oraz optymalne przydzielanie personelu do zadań i zmian.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej obsady, czasu pracy i kwalifikacji pracowników.
- Współpraca z działami operacyjnymi i przełożonymi w celu utrzymania ciągłości działań.
- Kontrolowanie ważności uprawnień, szkoleń i certyfikacji członków załóg.
- Analizowanie danych operacyjnych i proponowanie usprawnień w planowaniu zasobów.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w planowaniu grafików lub koordynacji personelu operacyjnego.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
- Odporność na stres i zdolność podejmowania decyzji pod presją czasu.
- Umiejętność pracy z systemami harmonogramowania i pakietem biurowym.
- Znajomość podstaw prawa pracy oraz zasad ewidencji czasu pracy.
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i współpraca z różnymi działami.
- Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły w pracy administracyjnej.
- Gotowość do pracy zmianowej lub dyżurowej, zależnie od potrzeb operacyjnych.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w planowaniu pracy zespołów lub załóg?
- Czy pracowałeś lub pracowałaś z systemami do tworzenia grafików?
- Jak reagujesz na nagłe absencje i konieczność szybkiej reorganizacji obsady?
- Czy masz doświadczenie w pracy pod presją czasu w środowisku operacyjnym?
- Jak dbasz o dokładność danych dotyczących czasu pracy i kwalifikacji?
- Czy jesteś gotowy lub gotowa do pracy zmianowej albo dyżurowej?
- Jakie wskaźniki wykorzystujesz do oceny efektywności planowania personelu?
- W jaki sposób komunikujesz trudne zmiany harmonogramu pracownikom i przełożonym?
