Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Oficer łącznikowy
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Oficera łącznikowego, który będzie odpowiedzialny za utrzymywanie skutecznej komunikacji i współpracy pomiędzy różnymi działami, organizacjami lub instytucjami. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu płynnego przepływu informacji, rozwiązywaniu konfliktów oraz wspieraniu wspólnych inicjatyw. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności interpersonalne, zdolność do pracy w dynamicznym środowisku oraz doświadczenie w zarządzaniu projektami lub relacjami międzyorganizacyjnymi.
Oficer łącznikowy będzie działać jako główny punkt kontaktowy pomiędzy partnerami zewnętrznymi a wewnętrznymi zespołami organizacji. Będzie odpowiedzialny za analizowanie potrzeb komunikacyjnych, opracowywanie strategii współpracy oraz monitorowanie postępów wspólnych działań. Wymagana jest umiejętność pracy z różnorodnymi interesariuszami, w tym z przedstawicielami administracji publicznej, sektora prywatnego oraz organizacji pozarządowych.
Do obowiązków będzie należeć również organizowanie spotkań, przygotowywanie raportów i dokumentacji, a także reprezentowanie organizacji na zewnątrz. Kandydat powinien wykazywać się wysokim poziomem profesjonalizmu, umiejętnością rozwiązywania problemów oraz zdolnością do podejmowania decyzji w oparciu o analizę danych i informacji.
Stanowisko to wymaga elastyczności, samodzielności oraz gotowości do pracy w zmieniających się warunkach. Znajomość języków obcych, w szczególności angielskiego, będzie dodatkowym atutem. Oferujemy możliwość pracy w dynamicznym zespole, atrakcyjne warunki zatrudnienia oraz szansę na rozwój zawodowy w strukturach organizacji.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Utrzymywanie stałej komunikacji między partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Koordynowanie wspólnych projektów i inicjatyw
- Organizowanie i prowadzenie spotkań oraz konferencji
- Przygotowywanie raportów, analiz i dokumentacji
- Reprezentowanie organizacji na zewnątrz
- Identyfikowanie i rozwiązywanie problemów komunikacyjnych
- Wspieranie procesów decyzyjnych poprzez dostarczanie informacji
- Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z interesariuszami
- Monitorowanie postępów współpracy i raportowanie wyników
- Współpraca z zespołami projektowymi i kierownictwem
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, stosunki międzynarodowe, zarządzanie)
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Biegłość w komunikacji pisemnej i ustnej
- Umiejętność pracy w zespole i zarządzania relacjami
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Zdolność do analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysoki poziom kultury osobistej i profesjonalizmu
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku oficera łącznikowego?
- Jak radzisz sobie z konfliktami między zespołami lub organizacjami?
- Opisz sytuację, w której skutecznie koordynowałeś współpracę między różnymi podmiotami.
- Jakie narzędzia komunikacyjne wykorzystujesz w codziennej pracy?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z administracją publiczną?
- Jakie są Twoje mocne strony w zakresie komunikacji interpersonalnej?
- Jakie masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów i analiz?
- Czy jesteś gotowy do reprezentowania organizacji na zewnątrz?
- Jakie języki obce znasz i na jakim poziomie?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
