Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Operator wprowadzania danych w back office
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Operatora wprowadzania danych w dziale back office, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za dokładne i terminowe przetwarzanie danych w systemach wewnętrznych firmy. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać codzienne operacje administracyjne, zapewniając prawidłowy obieg informacji oraz zgodność danych z obowiązującymi procedurami.
Do głównych zadań będzie należało wprowadzanie danych do systemów informatycznych, aktualizacja istniejących informacji, kontrola poprawności danych oraz współpraca z innymi działami w celu zapewnienia spójności i jakości informacji. Operator będzie również odpowiedzialny za archiwizację dokumentów, przygotowywanie raportów oraz wsparcie w realizacji projektów administracyjnych.
Idealny kandydat powinien cechować się dużą dokładnością, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz dobrą organizacją pracy własnej. Wymagana jest znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office, a także doświadczenie w pracy z systemami ERP lub CRM będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia wewnętrzne oraz przyjazną atmosferę pracy. Praca odbywa się w trybie stacjonarnym w godzinach biurowych, z możliwością częściowej pracy zdalnej po okresie wdrożeniowym.
Jeśli jesteś osobą skrupulatną, odpowiedzialną i chcesz rozwijać się w obszarze administracji i przetwarzania danych, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych
- Aktualizacja i weryfikacja poprawności danych
- Archiwizacja dokumentów i prowadzenie ewidencji
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Współpraca z innymi działami firmy
- Zachowanie poufności i bezpieczeństwa danych
- Obsługa korespondencji wewnętrznej
- Wsparcie w realizacji projektów administracyjnych
- Zgłaszanie błędów i nieprawidłowości w danych
- Udział w szkoleniach i doskonaleniu procesów
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office)
- Umiejętność pracy z dużą ilością danych
- Dokładność i skrupulatność
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Znajomość systemów ERP lub CRM będzie atutem
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Gotowość do pracy w trybie stacjonarnym
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z danymi?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej w dziale back office?
- Jakie programy biurowe znasz i na jakim poziomie?
- Czy masz doświadczenie w pracy z systemami ERP lub CRM?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy stacjonarnej?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy posiadasz referencje od poprzednich pracodawców?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
