Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Osoba witająca
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Recepcjonisty, który będzie pierwszym punktem kontaktu dla naszych klientów i gości. Idealny kandydat to osoba uprzejma, komunikatywna i dobrze zorganizowana, która potrafi pracować w dynamicznym środowisku i z łatwością radzi sobie z wieloma zadaniami jednocześnie. Recepcjonista będzie odpowiedzialny za profesjonalne powitanie gości, udzielanie informacji, obsługę połączeń telefonicznych oraz wsparcie administracyjne dla innych działów firmy.
Do głównych obowiązków Recepcjonisty należy zarządzanie ruchem gości, prowadzenie rejestru odwiedzin, obsługa centrali telefonicznej, a także dbanie o porządek i estetykę recepcji. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za przyjmowanie i przekazywanie korespondencji, rezerwację sal konferencyjnych oraz wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych.
Recepcjonista powinien cechować się wysoką kulturą osobistą, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz znajomością podstawowych narzędzi biurowych, takich jak pakiet Microsoft Office. Mile widziane jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku oraz znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie, przyjazną atmosferę pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną, kartę sportową i szkolenia wewnętrzne. Jeśli jesteś osobą otwartą, odpowiedzialną i lubisz kontakt z ludźmi, ta praca jest dla Ciebie!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Witanie gości i klientów firmy
- Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie połączeń
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Rejestrowanie odwiedzin i prowadzenie ewidencji gości
- Rezerwacja sal konferencyjnych i wsparcie organizacyjne spotkań
- Utrzymywanie porządku i estetyki recepcji
- Współpraca z innymi działami w zakresie zadań administracyjnych
- Udzielanie podstawowych informacji na temat firmy
- Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o ich dostępność
- Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery, kserokopiarki)
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z klientem
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Znajomość pakietu Microsoft Office
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dyspozycyjność i punktualność
- Pozytywne nastawienie i chęć do nauki
- Wykształcenie minimum średnie
- Zdolności interpersonalne i komunikacyjne
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na recepcji?
- Czy posiadasz znajomość języka angielskiego?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy potrafisz obsługiwać urządzenia biurowe?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy jesteś dyspozycyjny w pełnym wymiarze godzin?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy z klientem?
- Czy masz doświadczenie w pracy z pakietem MS Office?
- Jak reagujesz na sytuacje stresowe?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
