Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Pomoc biurowa
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Pomoc biurowa, która będzie odpowiedzialna za wsparcie codziennych czynności administracyjnych i organizacyjnych w biurze. Osoba na tym stanowisku będzie zajmować się dostarczaniem dokumentów, obsługą korespondencji, dbaniem o porządek w miejscu pracy oraz wspieraniem zespołu w realizacji bieżących zadań. Wymagana jest dobra organizacja pracy, komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole. Pomoc biurowa pełni ważną rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, dlatego oczekujemy zaangażowania i odpowiedzialności. Do obowiązków będzie należało również przygotowywanie prostych raportów, obsługa sprzętu biurowego oraz dbanie o zaopatrzenie w materiały biurowe. Poszukujemy osoby, która potrafi szybko reagować na potrzeby zespołu i jest gotowa do podejmowania różnorodnych zadań. Oferujemy stabilne warunki zatrudnienia oraz możliwość rozwoju zawodowego w przyjaznym środowisku pracy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Dostarczanie dokumentów i korespondencji wewnątrz firmy
- Obsługa sprzętu biurowego, takiego jak kserokopiarka czy drukarka
- Utrzymywanie porządku w biurze i archiwizacja dokumentów
- Wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań administracyjnych
- Przygotowywanie prostych raportów i zestawień
- Zamawianie i uzupełnianie materiałów biurowych
- Pomoc w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych
- Reagowanie na bieżące potrzeby pracowników i działów
- Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i poufności informacji
- Współpraca z innymi działami firmy w zakresie obsługi administracyjnej
Wymagania
Text copied to clipboard!- Podstawowa znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
- Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Sumienność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań
- Gotowość do nauki i podejmowania nowych wyzwań
- Podstawowa znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Dyspozycyjność do pracy w godzinach pracy biura
- Pozytywne nastawienie i proaktywność
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy biurowej?
- Czy potrafisz obsługiwać urządzenia biurowe, takie jak kserokopiarka?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy i zarządzaniem czasem?
- Czy masz doświadczenie w pracy zespołowej?
- Jakie znasz programy komputerowe przydatne w pracy biurowej?
- Czy jesteś dyspozycyjny/a do pracy w standardowych godzinach biurowych?
- Jak reagujesz na sytuacje stresowe w pracy?
- Czy posiadasz jakieś dodatkowe kwalifikacje lub kursy związane z pracą administracyjną?
- Jakie są Twoje mocne strony, które przydadzą się na tym stanowisku?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze korespondencji i dokumentów?
