Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Pracownik administracyjny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Pracownika administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne funkcjonowanie biura. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wykonywanie różnorodnych zadań administracyjnych, które zapewnią sprawne działanie organizacji. Do głównych obowiązków należeć będzie obsługa korespondencji, zarządzanie dokumentacją, organizacja spotkań oraz wsparcie innych działów w zakresie administracji. Idealny kandydat powinien cechować się wysoką organizacją pracy, dokładnością oraz umiejętnością pracy w zespole. Wymagana jest także dobra znajomość obsługi komputera oraz programów biurowych. Pracownik administracyjny będzie również odpowiedzialny za kontakt z klientami i partnerami firmy, co wymaga profesjonalizmu i komunikatywności. Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazną atmosferę pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego. Jeśli jesteś osobą sumienną, odpowiedzialną i chcesz rozwijać swoje umiejętności w obszarze administracji, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Zarządzanie dokumentacją firmową i archiwizacja
- Organizacja spotkań i kalendarza przełożonych
- Wspieranie działów w codziennych zadaniach administracyjnych
- Kontakt z klientami i partnerami firmy
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Obsługa urządzeń biurowych
- Nadzór nad zaopatrzeniem biura
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych
- Przestrzeganie procedur i polityk firmy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu zadań
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Wykształcenie minimum średnie
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Dyspozycyjność i zaangażowanie
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie na stanowisku administracyjnym?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy znasz programy MS Office? Jeśli tak, to które znasz najlepiej?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś/aś rozwiązać problem administracyjny.
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy biurowej?
- Czy masz doświadczenie w kontaktach z klientami?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy posiadasz doświadczenie w archiwizacji dokumentów?
- Jakie znasz języki obce i na jakim poziomie?
- Dlaczego chcesz pracować na stanowisku pracownika administracyjnego?
