Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Pracownik ds. importu i eksportu
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Pracownik ds. importu i eksportu, która będzie wspierać codzienną obsługę procesów związanych z międzynarodowym przepływem towarów, dokumentacją handlową oraz współpracą z partnerami logistycznymi, urzędami celnymi i dostawcami. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za przygotowywanie, weryfikację i archiwizację dokumentów importowych oraz eksportowych, monitorowanie terminów dostaw, kontrolę zgodności danych w systemach oraz bieżący kontakt z klientami i przewoźnikami. Rola ta wymaga dobrej organizacji pracy, dokładności, umiejętności analitycznego myślenia oraz znajomości podstawowych procedur handlu zagranicznego i logistyki.
Pracownik ds. importu i eksportu odgrywa ważną rolę w zapewnieniu płynności operacji handlowych firmy. Do jego zadań należy czuwanie nad poprawnym obiegiem dokumentów, takich jak faktury handlowe, listy przewozowe, specyfikacje towarowe, deklaracje celne czy certyfikaty pochodzenia. Stanowisko to wiąże się również z monitorowaniem przesyłek, uzgadnianiem warunków dostaw, współpracą z agencjami celnymi oraz reagowaniem na ewentualne opóźnienia lub niezgodności. Kandydat powinien potrafić pracować pod presją czasu, skutecznie komunikować się z różnymi interesariuszami oraz dbać o zgodność działań z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi.
Idealna osoba na to stanowisko posiada doświadczenie administracyjne lub logistyczne, zna podstawy obsługi systemów ERP lub programów do zarządzania transportem i dokumentacją, a także rozumie znaczenie terminowości i precyzji w środowisku międzynarodowym. Mile widziana jest znajomość języków obcych, zwłaszcza angielskiego, ponieważ codzienna praca często obejmuje kontakt z zagranicznymi kontrahentami. Ważna jest również gotowość do uczenia się przepisów celnych, zasad Incoterms oraz wymagań dotyczących dokumentacji eksportowej i importowej.
Oferowane stanowisko daje możliwość rozwoju w obszarze logistyki, handlu zagranicznego i administracji operacyjnej. Pracownik będzie współpracować z działami zakupów, sprzedaży, magazynu i finansów, co pozwoli zdobyć szerokie spojrzenie na funkcjonowanie łańcucha dostaw. To odpowiednia rola dla osoby skrupulatnej, odpowiedzialnej i zainteresowanej pracą w dynamicznym środowisku, gdzie liczy się dobra koordynacja, szybkie reagowanie oraz wysoka jakość obsługi procesów. Jeśli cenisz uporządkowaną pracę, lubisz kontakt z dokumentacją i chcesz rozwijać się w obszarze transportu międzynarodowego, to stanowisko może być właściwym krokiem w Twojej karierze zawodowej.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów importowych oraz eksportowych
- Koordynowanie wysyłek krajowych i międzynarodowych z przewoźnikami
- Monitorowanie statusu dostaw i terminowości realizacji zamówień
- Współpraca z agencjami celnymi oraz wsparcie odpraw celnych
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach operacyjnych
- Kontakt z dostawcami, klientami i partnerami logistycznymi
- Archiwizacja dokumentacji handlowej i transportowej
- Rozwiązywanie bieżących problemów związanych z przesyłkami
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki logistyczne lub administracyjne
- Doświadczenie w pracy biurowej, logistycznej lub handlu zagranicznym będzie atutem
- Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- Dokładność oraz dbałość o poprawność dokumentacji
- Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Podstawowa znajomość procedur celnych i dokumentów transportowych mile widziana
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w obsłudze dokumentacji importowej lub eksportowej?
- Czy pracowałeś lub pracowałaś wcześniej z firmami transportowymi lub agencjami celnymi?
- Jak oceniasz swoją znajomość języka angielskiego w komunikacji biznesowej?
- Czy masz doświadczenie w pracy z systemami ERP lub narzędziami logistycznymi?
- W jaki sposób organizujesz pracę przy wielu równoległych zadaniach?
- Czy znasz podstawowe dokumenty wykorzystywane w handlu międzynarodowym?
