Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Pracownik ds. Ogólnych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Pracownika ds. Ogólnych, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za szeroki zakres zadań administracyjnych i operacyjnych wspierających codzienne funkcjonowanie firmy. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego przebiegu procesów biurowych, koordynacji działań między działami oraz wsparciu zespołów w realizacji ich celów.Do głównych obowiązków Pracownika ds. Ogólnych będzie należało zarządzanie dokumentacją, organizacja spotkań, obsługa korespondencji, kontakt z dostawcami i klientami, a także wsparcie w realizacji projektów wewnętrznych. Kandydat powinien cechować się dobrą organizacją pracy, komunikatywnością oraz umiejętnością pracy w dynamicznym środowisku.Idealny kandydat posiada doświadczenie w pracy biurowej, zna podstawowe narzędzia biurowe (pakiet MS Office, systemy CRM), potrafi efektywnie zarządzać czasem i priorytetami oraz wykazuje inicjatywę w rozwiązywaniu problemów. Pracownik ds. Ogólnych będzie również odpowiedzialny za współpracę z innymi działami, wspieranie procesów HR, finansowych i logistycznych, a także za dbanie o porządek i organizację przestrzeni biurowej.Oferujemy stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie, możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego, przyjazną atmosferę pracy oraz szansę na rozwój zawodowy w różnych obszarach działalności firmy. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, samodzielną i gotową do podejmowania różnorodnych wyzwań, ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją
- Organizacja spotkań i wydarzeń firmowych
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Kontakt z dostawcami i klientami
- Wsparcie administracyjne dla innych działów
- Zamawianie materiałów biurowych i kontrola zapasów
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych
- Pomoc w przygotowywaniu raportów i prezentacji
- Koordynacja obiegu dokumentów
- Dbanie o porządek i organizację przestrzeni biurowej
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Doświadczenie w pracy administracyjnej (mile widziane)
- Znajomość pakietu MS Office
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dokładność i skrupulatność
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Gotowość do nauki i rozwoju
- Pozytywne nastawienie i zaangażowanie
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy potrafisz obsługiwać pakiet MS Office?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy miałeś/aś kontakt z klientami lub dostawcami?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w dynamicznym środowisku?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Jakie znasz systemy informatyczne wspierające pracę biurową?
- Czy jesteś gotowy/a do podjęcia pracy od zaraz?
