Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Pracownik ds. ogólnych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Pracownika ds. ogólnych, który będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne i organizacyjne w naszej firmie. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcia dla różnych działów. Do głównych zadań należeć będzie zarządzanie dokumentacją, koordynacja zamówień materiałów biurowych, organizacja spotkań i wydarzeń firmowych oraz współpraca z dostawcami usług. Idealny kandydat powinien cechować się wysoką organizacją pracy, umiejętnością pracy w zespole oraz elastycznością w działaniu. Wymagana jest także dobra znajomość obsługi komputera oraz podstawowych programów biurowych. Pracownik ds. ogólnych będzie również odpowiedzialny za dbanie o porządek w miejscu pracy oraz wsparcie administracyjne dla kadry zarządzającej. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą sumienną, komunikatywną i chętną do podejmowania nowych wyzwań, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja
- Koordynacja zamówień materiałów biurowych
- Organizacja spotkań i wydarzeń firmowych
- Współpraca z dostawcami i usługodawcami
- Wsparcie administracyjne dla działów firmy
- Dbanie o porządek i organizację przestrzeni biurowej
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Monitorowanie terminów i przypomnień
- Udzielanie informacji pracownikom i klientom
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Sumienność i dokładność w wykonywaniu zadań
- Znajomość języka angielskiego będzie mile widziana
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Inicjatywa i proaktywne podejście do obowiązków
- Dobra organizacja pracy własnej i innych
- Dyspozycyjność i elastyczność
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy znasz programy pakietu MS Office? Jeśli tak, to które?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy masz doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych?
- Jak radzisz sobie z wielozadaniowością?
- Czy posiadasz znajomość języka angielskiego?
- Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące pracy na tym stanowisku?
