Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Pracownik Recepcji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Recepcjonisty, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za profesjonalną obsługę gości oraz sprawne funkcjonowanie recepcji. Idealny kandydat to osoba komunikatywna, zorganizowana i uprzejma, która potrafi pracować pod presją czasu i zachować spokój w każdej sytuacji. Recepcjonista jest wizytówką naszej firmy, dlatego oczekujemy wysokiej kultury osobistej oraz umiejętności budowania pozytywnych relacji z klientami i współpracownikami.
Do głównych obowiązków Recepcjonisty należy przyjmowanie i obsługa gości, odbieranie telefonów, zarządzanie korespondencją oraz wsparcie administracyjne dla innych działów firmy. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za rezerwację sal konferencyjnych, organizację spotkań oraz dbanie o porządek w przestrzeni recepcyjnej. Wymagana jest znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym oraz dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, przyjazną atmosferę pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego. Zapewniamy szkolenie wdrożeniowe oraz wsparcie zespołu na każdym etapie pracy. Jeśli jesteś osobą otwartą, odpowiedzialną i lubisz kontakt z ludźmi, ta praca jest dla Ciebie!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa gości i klientów odwiedzających firmę
- Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Rezerwacja sal konferencyjnych i organizacja spotkań
- Wsparcie administracyjne dla innych działów
- Utrzymywanie porządku w recepcji i przestrzeniach wspólnych
- Aktualizacja kalendarza spotkań i terminarzy
- Przyjmowanie dostaw i przesyłek kurierskich
- Wprowadzanie danych do systemów firmowych
- Udzielanie podstawowych informacji klientom i pracownikom
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z klientem
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Zdolności organizacyjne i samodzielność
- Komunikatywność i pozytywne nastawienie
- Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin
- Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków
- Gotowość do nauki i rozwoju zawodowego
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Czy posiadasz doświadczenie na stanowisku recepcjonisty?
- Jak oceniasz swoją znajomość języka angielskiego?
- Czy potrafisz obsługiwać pakiet MS Office?
- Jak radzisz sobie w sytuacjach stresowych?
- Czy jesteś dyspozycyjny do pracy w pełnym wymiarze godzin?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w systemie zmianowym?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy z klientem?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
