Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Recepcjonista
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Recepcjonisty, który będzie pierwszym punktem kontaktu dla naszych klientów i gości. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za profesjonalną obsługę recepcji, zarządzanie korespondencją, telefonami oraz wsparcie administracyjne zespołu. Idealny kandydat powinien cechować się wysoką kulturą osobistą, umiejętnością pracy w zespole oraz doskonałymi zdolnościami komunikacyjnymi. Recepcjonista będzie również odpowiedzialny za organizację spotkań, przyjmowanie gości oraz dbanie o porządek w miejscu pracy. Wymagana jest znajomość obsługi komputera oraz podstawowych programów biurowych. Praca wymaga elastyczności, samodzielności oraz umiejętności radzenia sobie w sytuacjach stresowych. Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazną atmosferę oraz możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie. Jeśli jesteś osobą komunikatywną, zorganizowaną i chcesz dołączyć do naszego zespołu, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Recepcjonisty.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa recepcji i pierwszego kontaktu z klientem
- Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Organizacja spotkań i rezerwacja sal konferencyjnych
- Wspieranie zespołu w zadaniach administracyjnych
- Utrzymywanie porządku w miejscu pracy
- Rejestrowanie i informowanie gości o procedurach firmy
- Przyjmowanie i kierowanie przesyłek
- Aktualizacja baz danych i dokumentacji
- Zapewnienie profesjonalnej i uprzejmej obsługi klientów
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z ludźmi
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Dyspozycyjność i elastyczność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków
- Umiejętność pracy w zespole
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie na stanowisku recepcjonisty?
- Jak radzisz sobie z trudnymi klientami?
- Czy znasz programy biurowe, takie jak MS Office?
- Jak organizujesz swój dzień pracy?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze telefonicznej?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy jesteś dyspozycyjny/a do pracy w różnych godzinach?
- Jak radzisz sobie ze stresem w pracy?
- Czy posiadasz znajomość języka angielskiego?
- Dlaczego chcesz pracować na stanowisku recepcjonisty?
