Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Recepcjonista
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Recepcjonisty, który będzie pierwszym punktem kontaktu dla naszych klientów i gości. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za profesjonalne i uprzejme przyjmowanie odwiedzających, zarządzanie telefonicznymi i osobistymi zapytaniami oraz wsparcie administracyjne biura. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności komunikacyjne, być zorganizowany i potrafić efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie. Recepcjonista będzie również odpowiedzialny za koordynację spotkań, obsługę korespondencji oraz utrzymanie porządku w obszarze recepcji. Wymagana jest znajomość obsługi komputera oraz podstawowych programów biurowych. Praca wymaga wysokiej kultury osobistej, dyskrecji oraz umiejętności pracy w zespole. Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazne środowisko pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznej firmie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa recepcji i przyjmowanie gości
- Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Koordynacja terminarza spotkań i rezerwacji sal konferencyjnych
- Udzielanie informacji klientom i pracownikom
- Wspieranie działań administracyjnych biura
- Utrzymywanie porządku w obszarze recepcji
- Rejestrowanie i raportowanie zdarzeń
- Obsługa systemów biurowych i urządzeń
- Współpraca z innymi działami firmy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Znajomość obsługi komputera i programów biurowych
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Dyspozycyjność i punktualność
- Umiejętność pracy w zespole
- Dbałość o szczegóły i dokładność
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na recepcji?
- Jak radzisz sobie z trudnymi klientami?
- Czy znasz programy biurowe, takie jak MS Office?
- Jak organizujesz swój dzień pracy?
- Czy masz doświadczenie w koordynacji spotkań?
- Jakie są Twoje mocne strony jako recepcjonista?
- Czy znasz język angielski? Na jakim poziomie?
- Jak radzisz sobie ze stresem?
- Czy jesteś dyspozycyjny w określonych godzinach?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
