Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Recepcjonista administracyjny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Recepcjonisty administracyjnego, który będzie pierwszym punktem kontaktu dla naszych klientów i gości oraz zapewni sprawne funkcjonowanie biura. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie recepcją, obsługę telefonów, korespondencję oraz wsparcie administracyjne zespołu. Idealny kandydat powinien cechować się doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi, organizacyjnymi oraz profesjonalnym podejściem do klientów. Do codziennych obowiązków będzie należało również zarządzanie kalendarzem spotkań, koordynacja przesyłek oraz dbanie o porządek w miejscu pracy. Wymagana jest znajomość obsługi komputera oraz podstawowych programów biurowych. Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa recepcji i powitanie gości firmy
- Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Organizacja i koordynacja spotkań oraz kalendarza
- Wsparcie administracyjne dla zespołu i kierownictwa
- Zarządzanie dokumentacją biurową i archiwizacja
- Utrzymanie porządku w miejscu pracy i recepcji
- Przyjmowanie i dystrybucja przesyłek i paczek
- Współpraca z innymi działami firmy
- Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem
- Profesjonalizm i uprzejmość w kontaktach z klientami
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków
- Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
- Dyspozycyjność i elastyczność godzin pracy
- Podstawowa znajomość zasad BHP i ochrony danych osobowych
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie na stanowisku recepcjonisty?
- Jak radzisz sobie z trudnymi klientami?
- Czy znasz programy biurowe, takie jak MS Office?
- Jak organizujesz swój dzień pracy?
- Czy masz doświadczenie w zarządzaniu kalendarzem spotkań?
- Jakie znasz języki obce i na jakim poziomie?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie są Twoje mocne strony jako recepcjonista?
- Czy masz doświadczenie w pracy zespołowej?
- Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące pracy?
