Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Recepcjonista biurowy
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy recepcjonisty biurowego, który będzie pierwszym punktem kontaktu dla naszych klientów oraz gości odwiedzających firmę. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za profesjonalną obsługę recepcji, zarządzanie korespondencją, telefonami oraz wsparcie administracyjne zespołu. Idealny kandydat powinien cechować się wysoką kulturą osobistą, umiejętnością pracy w zespole oraz doskonałymi zdolnościami komunikacyjnymi. Do obowiązków będzie należało również organizowanie spotkań, zarządzanie kalendarzem oraz dbanie o porządek w przestrzeni recepcyjnej. Wymagana jest znajomość obsługi komputera oraz podstawowych programów biurowych. Praca wymaga dyspozycyjności, sumienności oraz umiejętności radzenia sobie w sytuacjach stresowych. Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazną atmosferę oraz możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa recepcji i pierwszego kontaktu z klientem
- Odbieranie i kierowanie połączeń telefonicznych
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Organizacja spotkań i zarządzanie kalendarzem
- Wspieranie zespołu administracyjnego w codziennych zadaniach
- Utrzymywanie porządku w miejscu pracy
- Rejestrowanie gości i dbanie o ich komfort
- Przyjmowanie i przekazywanie informacji
- Obsługa podstawowych urządzeń biurowych
- Zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów i gości
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Umiejętność pracy w zespole i samodzielność
- Dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem
- Dyspozycyjność i punktualność
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków
- Pozytywne nastawienie i profesjonalizm
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie na stanowisku recepcjonisty?
- Jak radzisz sobie z obsługą trudnych klientów?
- Czy znasz programy biurowe, takie jak MS Office?
- Jak organizujesz swój dzień pracy?
- Czy masz doświadczenie w zarządzaniu kalendarzem spotkań?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy posiadasz znajomość języka angielskiego?
- Jak radzisz sobie ze stresem w pracy?
- Czy jesteś dyspozycyjny/a w określonych godzinach?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
