Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Referent ds. Zaopatrzenia
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta ds. Zaopatrzenia, która będzie odpowiedzialna za efektywne zarządzanie procesem zakupów oraz zapewnienie ciągłości dostaw materiałów i usług niezbędnych do funkcjonowania firmy. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z dostawcami, monitorować stany magazynowe oraz analizować potrzeby zakupowe, aby optymalizować koszty i terminy realizacji zamówień. Kluczowe będzie również prowadzenie dokumentacji zakupowej oraz dbanie o zgodność procesów z obowiązującymi procedurami i przepisami. Idealny kandydat powinien cechować się dokładnością, umiejętnością negocjacji oraz zdolnościami analitycznymi. Praca wymaga dobrej organizacji czasu oraz komunikatywności, gdyż stanowisko to wiąże się z częstym kontaktem z różnymi działami firmy oraz zewnętrznymi partnerami. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, skrupulatną i chcesz rozwijać się w obszarze zaopatrzenia, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie procesem zamówień i zakupów materiałów oraz usług.
- Współpraca z dostawcami i negocjowanie warunków współpracy.
- Monitorowanie stanów magazynowych i planowanie zaopatrzenia.
- Prowadzenie dokumentacji zakupowej i kontrola zgodności z procedurami.
- Analiza potrzeb zakupowych i optymalizacja kosztów.
- Zapewnienie terminowości dostaw i rozwiązywanie problemów logistycznych.
- Współpraca z innymi działami w celu koordynacji zamówień.
- Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących zakupów.
- Udział w audytach i kontrolach związanych z procesem zaopatrzenia.
- Aktualizacja baz danych dostawców i produktów.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale zaopatrzenia.
- Znajomość procedur zakupowych i dokumentacji związanej z zamówieniami.
- Umiejętność negocjacji i budowania relacji z dostawcami.
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
- Znajomość obsługi programów MS Office, zwłaszcza Excel.
- Dokładność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane kierunki związane z logistyką lub zarządzaniem.
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku referenta ds. zaopatrzenia?
- Jakie programy komputerowe znasz i używałeś w pracy?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś negocjować warunki z dostawcą.
- Jak radzisz sobie z presją czasu i wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji zakupowej?
- Jakie znasz metody optymalizacji kosztów zakupów?
- Czy miałeś okazję współpracować z innymi działami firmy?
- Jakie znasz procedury związane z procesem zakupowym?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z systemami ERP?
- Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące rozwoju zawodowego na tym stanowisku?
