Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Referent działu
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta działu, która będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i organizacyjne w wyznaczonym dziale firmy. Osoba na tym stanowisku będzie zajmować się prowadzeniem dokumentacji, koordynacją przepływu informacji oraz współpracą z innymi działami w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania jednostki organizacyjnej. Do głównych zadań należeć będzie obsługa korespondencji, przygotowywanie raportów, organizacja spotkań oraz dbanie o archiwizację dokumentów. Wymagana jest dobra znajomość obsługi komputera, umiejętność pracy w zespole oraz dokładność i sumienność. Referent działu powinien cechować się komunikatywnością oraz zdolnościami organizacyjnymi, aby efektywnie wspierać codzienne działania działu i przyczyniać się do realizacji celów firmy. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i chcesz dołączyć do naszego zespołu, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie dokumentacji działu i archiwizacja dokumentów
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby działu
- Organizacja spotkań i koordynacja kalendarza działań
- Współpraca z innymi działami w zakresie wymiany informacji
- Wsparcie administracyjne zespołu i przełożonych
- Monitorowanie terminów i realizacja zadań administracyjnych
- Udzielanie informacji pracownikom i klientom działu
- Zarządzanie bazą danych i systemami informatycznymi działu
- Przygotowywanie materiałów i prezentacji na potrzeby działu
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie minimum średnie, preferowane administracyjne lub pokrewne
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Podstawowa znajomość języka angielskiego będzie mile widziana
- Zaangażowanie i proaktywne podejście do obowiązków
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie na stanowisku referenta lub podobnym?
- Jakie programy biurowe znasz i na jakim poziomie?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w pracy zespołowej?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy znasz zasady archiwizacji dokumentów?
- Jakie znasz metody efektywnej komunikacji w zespole?
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu raportów?
- Jak radzisz sobie z wielozadaniowością?
- Dlaczego chcesz pracować na stanowisku referenta działu?
