Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarka osobista
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarki osobistej, która będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i organizacyjne dla kadry zarządzającej. Osoba na tym stanowisku będzie zarządzać kalendarzem spotkań, koordynować komunikację, przygotowywać dokumenty oraz dbać o sprawny przepływ informacji w firmie. Idealny kandydat powinien cechować się wysoką organizacją pracy, dyskrecją oraz umiejętnością pracy pod presją czasu. Sekretarka osobista będzie również odpowiedzialna za organizację podróży służbowych, obsługę korespondencji oraz wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych. Wymagana jest znajomość narzędzi biurowych oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne. Poszukujemy osoby, która potrafi efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i wykazuje inicjatywę w rozwiązywaniu problemów. Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań kadry zarządzającej
- Koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
- Przygotowywanie i redagowanie dokumentów oraz raportów
- Organizacja podróży służbowych i rezerwacja usług
- Obsługa korespondencji oraz telefonów przychodzących
- Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych
- Utrzymywanie porządku w dokumentacji i archiwizacji
- Zapewnienie dyskrecji i poufności informacji
- Współpraca z innymi działami firmy
- Monitorowanie terminów i przypominanie o ważnych wydarzeniach
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 2 lata
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Dyskrecja i odpowiedzialność
- Inicjatywa i samodzielność w działaniu
- Umiejętność pracy zespołowej
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Gotowość do elastycznego czasu pracy
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy jako sekretarka osobista?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie w organizacji podróży służbowych?
- Jakie znasz narzędzia biurowe i programy komputerowe?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy potrafisz zachować poufność informacji?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z kadrą zarządzającą?
- Jakie znasz języki obce?
- Co motywuje Cię do pracy na tym stanowisku?
