Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarz miasta
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarza miasta, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie dokumentacją urzędową, koordynację działań administracyjnych oraz wsparcie organów samorządowych w codziennych obowiązkach. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura miasta, dbając o prawidłowy obieg informacji, przygotowywanie protokołów z posiedzeń oraz współpracę z różnymi jednostkami administracyjnymi. Sekretarz miasta musi wykazywać się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz znajomością przepisów prawa administracyjnego. Wymagana jest także umiejętność pracy pod presją czasu oraz zachowanie poufności w zakresie powierzonych informacji. Do zadań będzie należało także przygotowywanie raportów, organizowanie spotkań oraz nadzór nad terminowością realizacji zadań. Poszukujemy osoby sumiennej, odpowiedzialnej i zaangażowanej, która wesprze rozwój lokalnej społeczności poprzez efektywne zarządzanie dokumentacją i procesami administracyjnymi w urzędzie miasta.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją urzędową miasta
- Koordynacja działań administracyjnych w urzędzie
- Przygotowywanie protokołów z posiedzeń rady miasta
- Współpraca z jednostkami samorządowymi i innymi instytucjami
- Organizacja spotkań i wydarzeń miejskich
- Nadzór nad terminowością realizacji zadań administracyjnych
- Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w urzędzie
- Wsparcie organów samorządowych w codziennych obowiązkach
- Przygotowywanie raportów i analiz dla władz miasta
- Zachowanie poufności i bezpieczeństwa informacji
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe, preferowane administracja lub pokrewne
- Doświadczenie na podobnym stanowisku w administracji publicznej
- Znajomość przepisów prawa administracyjnego i samorządowego
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami
- Znajomość obsługi pakietu MS Office i systemów zarządzania dokumentacją
- Sumienność, odpowiedzialność i zaangażowanie
- Dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
- Umiejętność pracy zespołowej i samodzielnego podejmowania decyzji
- Wysoka kultura osobista i dyskrecja
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy w administracji publicznej?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy znasz przepisy prawa dotyczące samorządu terytorialnego?
- Jakie narzędzia informatyczne wykorzystujesz do zarządzania dokumentacją?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś/aś zachować poufność informacji.
- Jakie są Twoje mocne strony jako sekretarza miasta?
- Jak radzisz sobie z konfliktami w miejscu pracy?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu protokołów i raportów?
- Jak organizujesz spotkania i koordynujesz pracę zespołu?
- Dlaczego chcesz pracować jako sekretarz miasta?
