Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarz Parafialny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Sekretarza Parafialnego, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura parafialnego oraz wsparcie administracyjne dla proboszcza i wspólnoty parafialnej. Do głównych zadań należy prowadzenie dokumentacji parafialnej, obsługa korespondencji, przygotowywanie ogłoszeń oraz organizacja spotkań i wydarzeń parafialnych. Sekretarz Parafialny jest osobą pierwszego kontaktu dla parafian, dlatego oczekujemy wysokiej kultury osobistej, empatii oraz umiejętności komunikacyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za prowadzenie ewidencji sakramentów, przygotowywanie zaświadczeń oraz współpracę z instytucjami kościelnymi i urzędami. Wymagana jest znajomość podstawowych programów biurowych, umiejętność pracy pod presją czasu oraz dyskrecja w zakresie powierzonych informacji. Sekretarz Parafialny współpracuje z zespołem duszpasterskim, wolontariuszami oraz innymi pracownikami parafii, dbając o sprawną komunikację i realizację bieżących zadań. Praca wymaga samodzielności, dobrej organizacji czasu pracy oraz gotowości do elastycznego dostosowania się do potrzeb parafii. Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub w środowisku kościelnym. Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazną atmosferę pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego w strukturach parafialnych. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, komunikatywną i zaangażowaną, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Sekretarza Parafialnego.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie dokumentacji parafialnej i archiwum
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Przygotowywanie ogłoszeń parafialnych i komunikatów
- Organizacja spotkań, wydarzeń i uroczystości parafialnych
- Wydawanie zaświadczeń i prowadzenie ewidencji sakramentów
- Współpraca z proboszczem, zespołem duszpasterskim i wolontariuszami
- Obsługa interesantów i udzielanie informacji parafianom
- Zarządzanie terminarzem parafii
- Współpraca z urzędami i instytucjami kościelnymi
- Dbanie o porządek i organizację biura parafialnego
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
- Znajomość obsługi komputera i programów biurowych
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dyskrecja i odpowiedzialność
- Samodzielność i dobra organizacja pracy
- Empatia i otwartość na potrzeby innych
- Mile widziane doświadczenie w środowisku kościelnym
- Gotowość do pracy w elastycznych godzinach
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Dlaczego chcesz pracować na stanowisku Sekretarza Parafialnego?
- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w pracy w środowisku kościelnym?
- Jakie znasz programy biurowe?
- Jakie są Twoje mocne strony w kontaktach z ludźmi?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w elastycznych godzinach?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec pracy w parafii?
- Jak radzisz sobie z poufnymi informacjami?
- Czy posiadasz referencje z poprzednich miejsc pracy?
