Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarz Towarzystwa
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Sekretarza Towarzystwa, która będzie odpowiedzialna za kompleksową organizację i wsparcie administracyjne działalności organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, a także w zarządzaniu dokumentacją oraz koordynacji spotkań i wydarzeń. Sekretarz Towarzystwa będzie współpracować z zarządem oraz członkami, dbając o prawidłowy obieg informacji i terminowe realizowanie zadań. Wymagana jest wysoka organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole oraz znajomość zasad funkcjonowania organizacji pozarządowych lub stowarzyszeń. Kandydat powinien wykazywać się inicjatywą, odpowiedzialnością oraz dyskrecją w zarządzaniu poufnymi informacjami. Do obowiązków będzie należało przygotowywanie protokołów z posiedzeń, prowadzenie rejestrów członków, a także wsparcie w przygotowywaniu raportów i sprawozdań. Sekretarz Towarzystwa będzie również odpowiedzialny za koordynację korespondencji oraz współpracę z instytucjami zewnętrznymi. Poszukujemy osoby z doświadczeniem w pracy administracyjnej, która potrafi efektywnie zarządzać czasem i priorytetami, a także posiada umiejętności komunikacyjne i obsługi narzędzi biurowych. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku oraz udział w ciekawych projektach społecznych i kulturalnych.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie dokumentacji towarzystwa i archiwizacja ważnych dokumentów.
- Organizacja i koordynacja spotkań zarządu oraz walnych zgromadzeń.
- Przygotowywanie protokołów i sprawozdań z posiedzeń.
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
- Utrzymywanie kontaktów z członkami towarzystwa oraz instytucjami zewnętrznymi.
- Wsparcie w organizacji wydarzeń i projektów realizowanych przez towarzystwo.
- Aktualizacja rejestru członków i baza danych.
- Zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami i regulaminami.
- Współpraca z innymi działami i zespołami w ramach towarzystwa.
- Monitorowanie terminów i przypominanie o ważnych wydarzeniach i zadaniach.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub sekretarskim.
- Znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Dokładność i dbałość o szczegóły.
- Znajomość zasad funkcjonowania organizacji pozarządowych będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność pisania protokołów i raportów.
- Dyskrecja i odpowiedzialność w zarządzaniu informacjami.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie mile widziana.
- Gotowość do podejmowania inicjatyw i rozwiązywania problemów.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy sekretarskiej lub administracyjnej?
- Czy znasz zasady funkcjonowania organizacji pozarządowych lub stowarzyszeń?
- Jak radzisz sobie z organizacją i koordynacją spotkań?
- Czy masz doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji i archiwizacji?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i używasz na co dzień?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś/aś zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie.
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy posiadasz doświadczenie w organizacji wydarzeń lub projektów?
- Jak radzisz sobie z poufnymi informacjami?
- Dlaczego chcesz pracować jako Sekretarz Towarzystwa?
