Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarz Wykonawczy
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarza Wykonawczego, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie administracyjne dla kadry zarządzającej. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, zarządzaniu kalendarzem przełożonych, organizowaniu spotkań oraz koordynowaniu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
Idealny kandydat powinien cechować się wysokim poziomem dyskrecji, doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi oraz zdolnością do pracy pod presją czasu. Sekretarz Wykonawczy będzie również odpowiedzialny za przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów, a także za obsługę korespondencji i kontaktów z partnerami zewnętrznymi.
W codziennej pracy Sekretarz Wykonawczy będzie współpracować z różnymi działami firmy, wspierając procesy decyzyjne i zapewniając płynność operacyjną. Wymagana jest biegła znajomość języka polskiego oraz dobra znajomość języka angielskiego, a także umiejętność obsługi pakietu MS Office i narzędzi do zarządzania projektami.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się organizacji, możliwość rozwoju zawodowego oraz atrakcyjny pakiet benefitów. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i potrafisz efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań dla kadry zarządzającej
- Przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji
- Koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
- Obsługa korespondencji i kontaktów z partnerami zewnętrznymi
- Organizacja podróży służbowych i rozliczanie wydatków
- Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynności operacyjnej
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją danych
- Udział w przygotowywaniu wydarzeń firmowych i spotkań
- Zapewnienie poufności informacji i dokumentów
- Wsparcie w realizacji projektów specjalnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki administracyjne lub pokrewne
- Biegła znajomość języka polskiego i dobra znajomość języka angielskiego
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Zdolność do pracy pod presją czasu i wielozadaniowość
- Dyskrecja i odpowiedzialność w zarządzaniu informacjami poufnymi
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu
- Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność pracy w zespole i elastyczność
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarskim?
- Jak radzisz sobie z organizacją kalendarza i zarządzaniem czasem?
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu raportów i prezentacji?
- Jakie narzędzia biurowe i programy znasz i używasz na co dzień?
- Czy miałeś/aś okazję organizować podróże służbowe lub wydarzenia firmowe?
- Jakie są Twoje mocne strony w zakresie komunikacji i współpracy z zespołem?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z informacjami poufnymi?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Dlaczego chcesz pracować na stanowisku Sekretarza Wykonawczego?
