Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. Back Office
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Back Office, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne operacje administracyjne oraz procesy wewnętrzne firmy. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego funkcjonowania zaplecza biurowego, współpracę z innymi działami oraz dbanie o dokładność i terminowość realizowanych zadań.
Do głównych obowiązków Specjalisty ds. Back Office należy obsługa dokumentacji, wprowadzanie danych do systemów informatycznych, przygotowywanie raportów oraz wsparcie działu sprzedaży, finansów lub logistyki – w zależności od struktury organizacyjnej firmy. Kandydat powinien cechować się dużą dokładnością, umiejętnością pracy z danymi oraz zdolnością do organizacji pracy własnej.
W tej roli ważna jest również komunikatywność, ponieważ Specjalista ds. Back Office często współpracuje z innymi działami, a także zewnętrznymi partnerami biznesowymi. Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem, szczególnie w firmach o zasięgu międzynarodowym.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazne środowisko pracy. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracę z dokumentami oraz systemami, ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych
- Obsługa dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Współpraca z innymi działami firmy
- Wsparcie procesów administracyjnych i operacyjnych
- Zarządzanie korespondencją i archiwizacją dokumentów
- Monitorowanie terminowości realizacji zadań
- Udział w usprawnianiu procesów biurowych
- Obsługa zapytań wewnętrznych i zewnętrznych
- Zachowanie poufności danych i informacji firmowych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki administracyjne lub ekonomiczne)
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
- Umiejętność pracy z dużą ilością danych
- Dokładność i skrupulatność
- Dobra organizacja pracy własnej
- Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej z systemami ERP lub CRM?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Jakie znasz narzędzia biurowe i jak je wykorzystujesz?
- Czy potrafisz pracować z dużą ilością danych?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy znasz język angielski? Na jakim poziomie?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w dynamicznym środowisku?
